Yritysten tulostusympäristöt kehittyvät jatkuvasti, ja uniFLOW Online on tästä hyvä esimerkki. Vuoden 2025 neljäs ja samalla viimeinen päivitys tuo mukanaan joukon uudistuksia, jotka tekevät arjesta sujuvampaa niin loppukäyttäjille kuin ylläpidollekin. Tässä blogissa esittelemme päivityksen tärkeimmät kohdat ja kerromme, miten ne hyödyttävät juuri sinun organisaatiotasi.
Käyttäjien tulostusbudjetin saldon lataus puhelimen kautta
Oppilaiden saldojen hallinta, etenkin korkean asteen oppilaitosympäristöissä, on nyt huomattavasti helpompaa kuin koskaan aiemmin. Tähän mennessä mobiililaitteelta on ollut mahdollista tarkastaa ainoastaan oman saldon tilanne, mutta nyt onnistuu myös saldon täydennys, käyttäen niitä maksupalveluntarjoajia, joita kussakin ympäristössä on tarjolle asetettu. Prosessi voidaan tehdä joko organisaation oman mobiililaitteille optimoidun maksusivuston kautta (jonka QR-koodi voidaan liittää esimerkiksi tulostuslaitteen läheisyyteen), tai sama asia voidaan toteuttaa uniFLOW Onlinen oman mobiiliappin kautta.
Saldojen lataus onnistuu nyt helposti ja nopeasti, mikä vähentää henkilökunnan työmäärää ja parantaa käyttäjäkokemusta.
Uusi maksupalveluntarjoaja, Paytrail
Liittyen vahvasti edelliseen aiheeseen tulostussaldojen hallinnasta, uusin tuettu maksupalveluntarjoaja on meille suomalaisille hyvinkin tervetullut asia. Nimittäin Suomessa laajalti käytössä oleva Paytrail on mahdollista asettaa uniFLOW Onlinen kanssa toimintaan, aiempien, Paypalin, Quickpay:n sekä Flywiren, lisäksi. Paytrailin tarjoamiin maksutapoihin sisältyy muun muassa kaikki suurimmat Suomessa toimivien pankkien verkkopankit, kortit kuten Visa ja Mastercard sekä mobiilimaksut, kuten Mobilepay, Google Pay ja Apple Pay. Paypal-maksut voidaan myös hoitaa Paytrailin kautta, vaikkakin Paypal integroituu myös suoraan uniFLOW Onlineen.
Tämän myötä Suomesta ei pitäisi löytyä oppilaitosta tai yritystä, mikä ei löytäisi sopivaa maksutapaa käyttäjille tai oppilaille uniFLOW Onlinen tukemista palveluntarjoajista.
Laajemmat maksutavat tekevät järjestelmästä entistä saavutettavamman kaikille käyttäjille.
Virtual Printer App päivittyy
Virtual Printer App on uniFLOW Onlinen oma Print Support App (PSA). Eli uniFLOW Onlinen oma sovellus, joka tuo Microsoftin Modern Print Platform -ympäristöissä käyttöön laajennettuja tulostusominaisuuksia, liittyen muun muassa viimeistelyyn. En mene tässä syvällisemmin kertaamaan Modern Print Platformin tai Windowsin Protected Printin ideaa, mutta jos aihe kiinnostaa, tutustu Modern Print Platform ja turvatulostus -blogiini. Lyhyesti mainittuna kuitenkin, edellä mainittu tulevaisuuden tulostustapa, mahdollistaa ainoastaan Microsoftin oman tulostusajurin käytön. Tämä saattaa aiheuttaa haasteita yrityksissä, jos käytössä on laajempien viimeistelyominaisuuksien laitteita. PSA:t tulevat tässä apuun ja tarjoavat ne ominaisuudet tulostajalle, jotka ajurista puuttuvat.
Viimeisimmässä uniFLOW Onlinen päivityksessä tuetuksi PSA:n kautta tulevat rei’itys, paperikasetin manuaalinen valinta, sekä eco-nidonta.
Nämä uudet ominaisuudet mahdollistavat monipuolisemman ja tehokkaamman tulostuksen myös vaativissa ympäristöissä.
Tiedostotyypin valinta skannatessa
Tähän saakka uniFLOW Onlinen skannauksissa työnkulkuun on voitu asettaa ainoastaan yksi kiinteä tyyppi, eli tiedostomuoto. Jos on haluttu skannata eri muotoihin, kullekin tiedostomuodolle on luotu oma työnkulku. Tämä tarve poistuu nyt, sillä uudessa versiossa käyttäjille voidaan antaa mahdollisuus valita tiedostomuoto, sekä muun muassa sen pakkaustaso, skannausvaiheessa. Järjestelmän pääkäyttäjän vallassa on määritellä mitkä vaihtoehdot kussakin työnkulussa ovat valittavissa, ja mikä oletusasetus aina on. Mainio parannus helpottamaan skannaustyönkulkujen suunnittelua ja hallintaa.
Käyttäjät voivat nyt valita juuri haluamansa tiedostomuodon ja pakkaustason, tämä nopeuttaa ja helpottaa arkea.
Monitoimilaitteiden applettien päivittäminen etänä
Tähän saakka monitoimilaitteiden applettien päivittäminen on vaatinut pääsyn asiakkaan verkkoon. Tuoreimmasta 2025.4 -app-versiosta eteenpäin voimme ajaa nämä päivitykset täysin etänä laitteille, joten asia helpottuu valtavasti. Näin me asiantuntijat myös saamme kattavammin pidettyä laitteiden ominaisuudet ajan tasalla toiminnallisuuksien ja tietoturvan osalta.
Etäpäivitykset säästävät aikaa ja varmistavat, että laitteet pysyvät aina ajan tasalla ja tietoturvallisina.
Laitteen toimintojen hallinta sijaintikohtaisesti
uniFLOW Online on jo tähän saakka tukenut Canon-laitteissa tiettyjen toiminteiden rajoittamista, eli on esimerkiksi pystytty estämään värikopiointi tai -tulostus. Ennen tätä päivää nämä määritykset ovat menneet automaattisesti kaikille laitteille.
Uusimman version myötä näitä voidaan hallita myös sijaintikohtaisesti, eli tiettyihin yksiköihin voidaan halutessa asettaa eri määrityksiä tai rajoitteita. Tämä tuo paljon lisää joustavuutta hallintaan, jos yrityksessä tarve ilmenee.
Yritykset voivat nyt räätälöidä laitekohtaiset asetukset entistä tarkemmin, tämä lisää hallinnan mahdollisuuksia.
Tulostusajuri ARM64-pohjaisille Windows-laitteille
ARM-prosessorien suosio kasvaa jatkuvasti, ja oletuksena perinteisille x86- tai x64-alustoille suunnitellut tulostusajurit eivät ole toimineet näissä ympäristöissä. Pois lukien toki päätään nostavan Windows Protected Printin käyttämä Microsoftin IPPS-ajuri. Nyt kuitenkin uniFLOW Onlinen tuetuista universaaleista ajureista löytyy myös ARM64-yhteensopiva ajuri. Siksi tämän tulostinajurituen ei ainakaan tarvitse olla se, joka pakottaa yrityksiä siirtymään liian hätäisesti esimerkiksi Windows Protected Printin käyttöön.
ARM64-tuki mahdollistaa tulostuksen uusimmilla laitteilla ilman kompromisseja.
Monia muita uudistuksia
Vuoden 2025 viimeisen päivityksen anti oli uniFLOW Onlinen osalta siis suhteellisen valtava. Muina asioina tuli myös tuki Citrix-ympäristöjen turvatulostukseen, ulkonäöllisiä päivityksiä, mahdollisuus lähettää testiraportteja ajastetuista raporteista, käyttäjien automaattinen uloskirjaus selaimessa (tietoturvaa), sekä päivitettyjä ohjeita koko ympäristön käyttöönottoon ja konfigurointiin. Tämä tietysti miellyttää meitä Marskidatan System Specialisteja ja yritysten IT-osastoja. Jos haluat tutustua tarkemmin tietoturvallisen tulostuksen ja tiedonhallinnan ratkaisuihin, käy lukemassa lisää sivultamme Tietoturva ei pääty tulostimeen: Tietoturvallinen tulostus ja tiedonhallinta yrityksille.
Vuoden viimeinen päivitys sisältää myös paljon pienempiä parannuksia, jotka tekevät järjestelmästä entistäkin sujuvamman ja turvallisemman käyttää. Kohti vuotta 2026 ja seuraavia päivityksiä odotellessa!
