Marski Data Oy
Vuorikatu 7, 50100 Mikkeli
Puh. 015 320 600
www.marskidata.fi

Yhteyshenkilö tietosuojaa koskevissa asioissa

Emmi Eronen, Development Manager
emmi.eronen@marskidata.fi

Marski Data Oy käsittelee henkilötietoja asiakassuhteiden hoitamiseen, palveluiden tuottamiseen, markkinointiin sekä rekrytointiin liittyvissä tilanteissa. Tältä sivulta löydät henkilötietojen käsittelyä koskevat tietosuojaselosteet. 

Tietosuojaseloste, asiakas- ja markkinointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteen luominen, ylläpitäminen ja kehittäminen
• palveluiden tuottaminen, kehittäminen, asiakaspalvelu ja laskutus
• markkinointi ja viestintä (esim. uutiskirjeet)
• tapahtumien, koulutusten ja webinaarien järjestämiseen
• asiakastutkimukset ja liiketoiminnan kehittäminen

• sopimukseen tai sen valmisteluun
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (esim. asiakassuhteen hoito ja kehittäminen)
• rekisteröidyn suostumukseen (esim. markkinointi)
• lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpito)

Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi
• yritys tai organisaatio
• tehtävänimike
• yhteystiedot (puhelin, sähköposti, organisaation postiosoite)
• asiakassuhteeseen ja viestintään liittyvät tiedot
• markkinointiluvat ja -kiellot
• tapahtumiin tai koulutuksiin liittyvät tiedot

Tietolähteet

Tietoja kerätään:

• rekisteröidyltä itseltään (esim. yhteydenotot, tilaukset, lomakkeet)
• verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta
• asiakassuhteen aikana syntyvistä tiedoista
• julkisista yritys- ja yhteystietolähteistä
• Marskidatan henkilöstön asiakasyhteyksien kautta

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin tietojen säilyttämiselle on liiketoiminnallinen tai lakisääteinen peruste. Markkinointirekisterin tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa henkilötietojensa käsittelyä markkinointitarkoituksiin. 

Tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa: 

• Marskidatan palveluiden toteuttamiseen osallistuville yhteistyökumppaneille
• viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia. Mikäli henkilötietoja käsittelevät palveluntarjoajat sijaitsevat EU/ETA-alueen ulkopuolella, siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämien suojatoimien mukaisesti. 

Automaattinen päätöksenteko

Marskidata ei käytä asiakas- ja markkinointirekisterin tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen lainsäädännön sallimissa tilanteissa
• peruuttaa antamansa suostumus
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti tietosuojavastaavalle. 

Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.

Evästeet ja kävijäseuranta

Verkkosivustomme käyttää evästeitä.

Evästeitä käytetään:

• sivuston toiminnan varmistamiseen
• käyttökokemuksen parantamiseen
• kävijäliikenteen analysointiin
• markkinointiin ja sisällön personointiin

Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.
Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.

Tietosuojaseloste, rekrytointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään: 

• rekrytointiprosessin toteuttamiseksi
• hakijoiden soveltuvuuden arvioimiseksi
• yhteydenpitoon rekrytointiprosessin aikana
• mahdollisen työsuhteen valmisteluun
• rekrytointiprosessin dokumentointiin

Käsittelyn oikeusperuste

• työnhakijan pyynnöstä toteutettaviin toimenpiteisiin ennen työsopimuksen tekemistä
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun
•  rekisteröidyn suostumukseen silloin, kun käsittely sitä edellyttää

Käsiteltävät henkilötiedot

• nimi
• yhteystiedot
• ansioluettelo (CV)
• työhakemus
• koulutustiedot
• työhistoria
• osaamiseen liittyvät tiedot
• suosittelijatiedot
• muut työnhakijan vapaaehtoisesti toimittamat tiedot

 Tietolähteet

• työnhakijalta itseltään
• rekrytointikanavien kautta
• mahdollisilta suosittelijoilta työnhakijan suostumuksella

Henkilötietojen säilytysaika

Tietojen luovutukset

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Automaattinen päätöksenteko

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietoturva