Toimistotyössä päivät kuluvat pitkälti tietokoneen äärellä. Työvälineet ovat mukana käytännössä koko työpäivän, mutta niiden vaikutusta sujuvuuteen tulee harvemmin ajateltua.
Vaikka toimistotyö ei vaikuta kovin rasittavalta fyysisesti, kuormittaa sekin omalla tavallaan. Fysioterapeuttien ensimmäinen ohje toimistotyöntekijöille onkin pitää taukoja istumisesta ja liikkua päivän aikana. Tämän neuvon toteuttaminen on kuitenkin pitkälti työntekijän omalla vastuulla.
Onko työnantajalla siis keinoja tukea toimistotyöläisen hyvinvointia?
Hyviä uutisia, kyllä on.
Työhyvinvoinnin osa-alueista ergonomia on yksi niistä, joihin työnantaja voi vaikuttaa kaikkein konkreettisimmin. Tällä ei tarkoiteta vain mukavia tuoleja toimistolla, vaan koko fyysistä työympäristöä ja niitä välineitä, joiden kanssa työpäivä vietetään.
Oikeanlaisilla työvälineillä voidaan helpottaa monia toimistotyössä yleisiä vaivoja ja kuormitustekijöitä. Parhaimmillaan oikeat työvälineet eivät ainoastaan tue ergonomiaa, vaan tekevät työnteosta sujuvampaa, miellyttävämpää ja tehokkaampaa.
Hyvät työvälineet tukevat työhyvinvointia
Työpisteen toimivuus rakentuu monista pienistä asioista. Jokaisen työntekijän tarpeet eivät ole samanlaiset, joten myöskään parhaat ratkaisut eivät ole kaikille identtiset. Työvälineiden valinnassa kannattaa lähteä liikkeelle siitä, mitä työssä oikeasti tehdään.
Toiselle tärkeintä on tehokas tietokone, toiselle hyvä näyttö ja kolmannelle laadukkaat kuulokkeet. Usein suurimmat hyödyt syntyvät usean pienen parannuksen yhdistelmästä.
Työpisteen tärkeimmät työvälineet
Työpisteen toimivuus ei synny yhdestä laitteesta. Tietokone, näyttö ja muut työvälineet muodostavat kokonaisuuden, joka joko helpottaa työn tekemistä tai tekee siitä tarpeettoman hankalaa.
Tietokone ja näyttö
Tietokone on monessa toimistotyössä tärkein työväline. Sopiva laite määräytyy pitkälti työnkuvan mukaan, ja yleisin vaihtoehto on nykyisin kannettava tietokone eli läppäri. Jos työpäivät kuluvat pääosin kannettavan tietokoneen äärellä, kannattaa laitteen ominaisuuksiin kiinnittää huomiota jo hankintavaiheessa. Työskentely on huomattavasti sujuvampaa, kun välineet vastaavat käyttäjän tarpeita.
Työkone kannattaa aina valita ensisijaisesti työtehtävien mukaan.
Meillä Marskidatalla jokaisella asiakasyrityksellä on oma Account Manager, johon on mahdollista olla matalalla kynnyksellä yhteydessä erilaisissa hankintatilanteissa.
Tietokoneen rinnalle hankitaan usein myös erillinen näyttö. Erilaiset työtehtävät asettavat näytölle erilaisia vaatimuksia, joten yhtä kaikille sopivaa vaihtoehtoa ei ole. Vaihtoehdoista voi kysyä asiantuntijoiltamme tai tutustua niihin itsenäisesti verkkokaupassamme.
Riittävän kokoinen näyttö tai useamman näytön kokonaisuus voi helpottaa työntekoa merkittävästi. Kun työtilaa on enemmän, vähenee jatkuva ikkunoiden välillä siirtyminen ja työskentely sujuu usein huomattavasti vaivattomammin.
Hiiri ja näppäimistö
Perushiiriä ja näppäimistöjä löytyy monesta hintaluokasta, mutta ajan myötä voi olla hyvä arvioida, tukevatko ne omaa työskentelyä tarpeeksi hyvin. Pienilläkin muutoksilla voidaan lisätä käyttömukavuutta ja tehdä työpäivästä sujuvampi.
Esimerkkejä ergonomisemmista hiiristä ovat vertikaalihiiret, joiden tarkoitus on pitää ranne luonnollisemmassa asennossa käytön aikana. Myös rannetuella varustettu hiirimatto voi lisätä käyttömukavuutta ja auttaa vähentämään käden kuormitusta pitkien työpäivien aikana.
Näppäimistöjen valikoimasta löytyy myös ergonomisia vaihtoehtoja. Moni käyttäjä kokee esimerkiksi muotoillun näppäimistön tavallista näppäimistöä mukavammaksi pitkäkestoisessa käytössä.
Yksi tunnetuimmista ergonomisista vaihtoehdoista on RollerMouse, jossa näppäimistön alapuolelle sijoitettu ohjaustanko korvaa perinteisen hiiren. Sen tarkoituksena on vähentää käden liikettä hiiren ja näppäimistön välillä sekä tuoda työasentoon lisää mukavuutta pitkien työpäivien aikana.
Kuulokkeet
Puhelut ja etäneuvottelut voivat tuntua haastavalta ilman kuulokkeita. Jos erillistä tilaa puheluille ja kokouksille ei ole, korostuu laadukkaiden kuulokkeiden merkitys erityisesti avokonttoreissa.
Hyvät vastamelukuulokkeet eivät ole vain kokousväline, vaan myös keskittymisen tuki työpäivän aikana.
Myös muut työvälineet ratkaisevat
Työpisteen toimivuus ei rakennu pelkästään tietokoneen ympärille. Monessa organisaatiossa arjen sujuvuuteen vaikuttavat yhtä paljon myös telakat, tulostimet, tietosuojaratkaisut ja muut oheislaitteet. Vaikka ne jäävät helposti uusien tietokoneiden ja näyttöjen varjoon, voivat ne tehdä työn tekemisestä huomattavasti sujuvampaa.
Ergonomia myös etä- ja hybridityössä
Etätyö on jäänyt yleiseksi työmuodoksi koronapandemian aiheuttamien työelämän muutosten jälkeen. Rinnalle onkin noussut niin kutsuttu hybridityömalli, jossa osa työstä tehdään työpaikalla ja osa etänä. Etätyön vaikutuksista liikkumiseen, hyvinvointiin ja terveyteen on keskusteltu viime vuosina paljon myös julkisuudessa. Aihetta käsiteltiin esimerkiksi Ylen aamun ohjelmassa tällä viikolla ”Miten etätyö vaikuttaa liikkumiseen ja terveyteen?”.
Työhyvinvointiin vaikuttavat monet tekijät, joista yksi on työympäristö ja käytössä olevat työvälineet. Siksi toimivan työpisteen merkitys korostuu myös etä- ja hybridityössä.
Vaikka hybridityö yhdistää usein työskentelyyn missä tahansa, tehdään etätyöt usein omasta kodista käsin. Tällöin työnantajan mahdollisuus vaikuttaa ergonomiaan on huomattavasti pienempi ja vastuu siirtyy suurimmaksi osaksi työntekijälle itselleen.
Kotikonttorille luotu työtila lisää tehokkuutta ja tarkkuutta työntekoon. Siksi työtilan rakentamiseen kannattaa kannustaa myös työnantajan näkökulmasta. Toimivan työtilan ja oikeiden työvälineiden avulla voidaan lisätä viihtyvyyttä, tukea työn sujuvuutta ja luoda hyvät edellytykset työn tekemiseen myös kotoa käsin.
Kotitoimistolla kannattaa vähintään tarkistaa, että käytössä ovat:
- lisänäyttö
- erillinen hiiri
- näppäimistö
- kuulokkeet
Jos töitä tehdään julkisissa tiloissa, tulee huomioida tietosuoja. Etenkin jos työssä käsitellään henkilö- tai yritystietoja, on syytä hankkia koneeseen tietosuojakalvo. Tietosuojakalvo auttaa rajaamaan näytön näkyvyyttä ulkopuolisilta.
Liikkuvassa työssä kannattaa huomioida myös:
- kannettavan tietokoneen laukku tai reppu
- kuulokkeiden suojakotelo
- laitteiden turvallinen kuljettaminen
Kaikkea ei tarvitse valita yksin
Työpisteen päivittäminen ei aina tarkoita koko työpisteen uusimista. Joskus jo hieman paremmin käteen sopiva hiiri, toinen näyttö tai laadukkaammat kuulokkeet voivat tehdä työpäivästä huomattavasti sujuvamman.
Tarkista ainakin nämä työpistettä päivittäessäsi:
- Onko tietokone sopiva työn vaatimuksiin?
- Onko käytössä riittävästi näyttötilaa?
- Tukeeko hiiri ja näppäimistö mukavaa työasentoa?
- Onko kokouksia varten kunnolliset kuulokkeet?
- Onko etätyöpisteessä huomioitu ergonomia?
- Onko tietoturva huomioitu liikkuvassa työssä?
Marskidatan verkkokaupasta löydät työvälineitä hiiristä ja näppäimistöistä tietokoneisiin, näyttöihin ja tulostimiin. Jos sopivin vaihtoehto ei ole heti selvillä, autamme mielellämme löytämään juuri kyseiseen työhön ja käyttäjälle sopivat välineet.
Lopulta työvälineiden tärkein tehtävä on yksinkertainen: niiden pitäisi auttaa työn tekemisessä, ei vaikeuttaa sitä. Verkkokaupastamme voit tutustua eri vaihtoehtoihin ja tilata työssä tarvittavat välineet helposti yhdestä paikasta.
Uudistamme verkkokauppaamme syksyn aikana entistä kattavammaksi ja toimivammaksi, joten kannattaa pysyä kuulolla.
