Marskidatan Development Manager Emmi kertoo tässä blogissa Microsoft Igniten julkistuksista, joissa tekoäly ja agenttien aikakausi nousivat keskiöön. San Franciscossa järjestetyssä Microsoft Ignitessa viesti oli selkeä: Copilot ei ole enää pelkkä työkalu, vaan älykäs työpari, joka muuttaa työn tekemisen mallia. Ignite 2025 toi mukanaan uudistuksia, jotka koskettavat jokaista Microsoft 365 -käyttäjää. Lue kuinka Copilot Studio ja Work IQ muuttavat työtä ja mitä nämä innovaatiot merkitsevät suomalaisen asiantuntijan näkökulmasta. Jos haluat lukea tapahtuman tunnelmista ja kokemuksista, tutustu Emmin ensimmäiseen kirjoitukseen Microsoft Ignite 2025, Fiilikset ja tärkeimmät julkistukset San Franciscosta.
Work IQ, Copilot oppii yrityksesi tavat
Ignitessa esitelty Work IQ on Copilotin uusi älykerros, joka ymmärtää uudella tavalla projekteja, tiimejä ja niiden työn rytmin. Käytännössä tämä tarkoittaa, että Copilot ei enää vain reagoi komentoihin, vaan se osaa jo ennakoida ja ehdottaa asioita ilman, että käyttäjän täytyy etsiä niitä itse.
Tämä kuulostaa ensi alkuun vähän hähmäiseltä, joten otetaan konkreettinen esimerkki:
Meillä on esimerkkinä projektipäällikkö Anna, joka vetää asiakasprojektia, jossa on tiukka aikataulu ja monta liikkuvaa osaa. Hän avaa Teamsin ja kysyy Copilotilta: “Mitä minun pitäisi tehdä tänään projektin suhteen?”. Mitä seuraavaksi tapahtuu Work IQ:n ansiosta? Copilot tietää, että projektin deadline on kahden viikon päästä, koska se on nähnyt projektisuunnitelman SharePointissa. Se huomaa, että tiimissä on sovittu palaveri aiheesta huomiselle, mutta asiakas ei ole vielä saanut viimeisintä versiota dokumentista.
Niinpä Copilot ehdottaa: “Tänään kannattaa viimeistellä projektisuunnitelman päivitys ja jakaa se asiakkaalle. Haluatko, että teen luonnoksen ja lähetän sen sähköpostilla?”. Anna hyväksyy Copilotin ehdotuksen, ja Copilot luo dokumentin Word-agentilla, lisää siihen viimeisimmät muutokset ja lähettää sen Outlookin kautta.
No, miksi tämä on iso juttu? Annan ei tarvinnut etsiä tiedostoja, tarkistaa kalenteria tai miettiä, mitä seuraavaksi tulee tehdä. Copilotin Work IQ yhdisti projektin tiedot, tiimin rytmin ja aikataulut, ja teki työn Annan puolesta.
Agenttien aikakausi alkaa
Ignite toi mukanaan myös Agent Moden ja Office-agentit. Tämä tarkoittaa, että Word, Excel ja PowerPoint saavat siis omat älykkäät assistenttinsa, jotka tekevät dokumentteja, taulukoita ja esityksiä suoraan Copilot Chatista. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kun pyydät Copilotia luomaan projektisuunnitelman, se tekee rungon, taulukot ja esityksen yhdellä komennolla. Eli ei enää hyppimistä eri sovellusten välillä.
Ennen Agent Modea ja Office-agentteja tilanne oli siis tämä:
- Avasit Wordin → kirjoitit rungon tai pyysit Copilotia tekemään sen Wordissa.
- Avasit Excelin → loit taulukot erikseen (esim. aikataulu, budjetti).
- Avasit PowerPointin → teit esityksen käsin tai pyysit Copilotia tekemään se PowerPointissa.
Nyt yksi komento riittää: “Luo projektisuunnitelma, jossa on aikataulu, budjetti ja esitysdia asiakkaalle.”
Aiemmin asia vaati hyppimistä sovellusten välillä ja useita Copilot-keskusteluja. Copilot siis yhdistää nämä ja antaa linkit valmiisiin tiedostoihin, ilman, että avaat sovelluksia itse. Kun käytössämme on Agent Mode ja Office-agentit, tarkoittaa se, että sinulla on yksi Copilot Chat, mitä ohjeistat.
Mitä sen jälkeen tapahtuu:
- Word-agentti tekee rungon ja tallentaa sen.
- Excel-agentti luo budjettitaulukon ja aikataulun.
- PowerPoint-agentti tekee esityksen automaattisesti.
Isoin ero aikaisempaan on se, että Copilot ei ole enää “sovelluskohtainen assistentti”, vaan monisovellusagentti, joka hoitaa kokonaisuuksia yhdellä komennolla. Tämä säästää aikaa ja vähentää manuaalista työtä.
Agent 365, hallinta ja tietoturva
Kun agentit tulevat osaksi arkea, myös niiden hallinta ja tietoturva nousevat keskiöön. Agent 365 tuo AI-agentit samaan hallintamalliin kuin käyttäjätilit. Tällöin yritys näkee, mitä agentteja on käytössä, mihin tietoihin ne pääsevät ja miten ne toimivat. Tämä on iso askel kohti hallittua ja turvallista AI-ympäristöä.
Mitä Agent 365 käytännössä tarkoittaa?
Kun AI-agentit (esim. Word-, Excel- ja PowerPoint-agentit) alkavat tehdä töitä itsenäisesti, yrityksen on hallittava niitä aivan kuten käyttäjiä.
Agent 365 tuo tähän ratkaisun keskeisillä ominaisuuksillaan seuraavasti:
- Näkyvyys: Näet, mitä agentteja on käytössä ja kuka on aktivoinut ne.
- Tieto-oikeudet: Voit määrittää, mihin tietoihin agentti pääsee (esim. vain projektikansio, ei koko SharePoint).
- Toiminnan seuranta: Voit tarkistaa, mitä agentti on tehnyt, esim. luonut dokumentin, lähettänyt sähköpostin.
- Poistaminen: Jos agentti ei ole enää tarpeen, sen voi poistaa kuten käyttäjätilin.
Kuvitellaan tilanne: Yrityksessä otetaan käyttöön Copilotin Agent Mode. Projektipäällikkö Anna aktivoi Word-agentin, joka alkaa luoda projektidokumentteja automaattisesti. Ilman hallintaa tilanne on se, että kukaan ei tiedä, mitä agentti tekee, mihin tietoihin se pääsee tai kuka sen aktivoi. Riskinä on, että agentti käyttää väärää dataa tai jakaa tietoa liian laajasti.
Nyt Agent 365:n avulla, yrityksen IT näkee hallintapaneelista, että Anna on aktivoinut Word-agentin, ja voi rajata sen käyttöoikeudet vain projektikansioon. Lisäksi voidaan tarkistaa lokista, mitä dokumentteja agentti on luonut. Jos projekti päättyy, agentti voidaan poistaa yhdellä klikkauksella.
AI-agentit eivät siis ole enää “näkymättömiä apureita”, vaan hallittavia digitaalisia työntekijöitä. Agent 365 tuo läpinäkyvyyden ja tietoturvan, aivan kuten käyttäjähallinta aikanaan toi järjestystä pilvipalveluihin.
Copilot kaikille, uusi lisenssimalli
Ignitessa julkistettiin myös merkittävä muutos. Copilot Chat tulee saataville kaikille Microsoft 365 -käyttäjille ilman lisähintaa. Lisäksi pk-yrityksille julkaistiin edullisempi Copilot-lisenssi, joka tuli saataville 1.12.2025 alkaen. Tämä avaa ovet AI-avusteiseen työskentelyyn entistä laajemmalle joukolle.
Oletko valmis ottamaan Copilotin täyden potentiaalin käyttöön? Me Marskidatalla autamme sinua aloittamaan, tutustu sivuumme Valjasta tekoäly käyttöön Microsoft 365 Copilot. Ota yhteyttä ja tehdään yhdessä työstäsi älykkäämpää!
