Tulostusympäristön tietoturva
Tulostusympäristö on merkittävä uhka yrityksen tietoturvalle, sillä tulostimien kautta voidaan toteuttaa tietojenkalastelua, suunnitelmallisia kyberhyökkäyksiä tai valjastaa ne osaksi palvelunestohyökkäystä. Tulostusympäristön tietoturva koostuu käyttäjätason tietoturvasta ja laitteiden, ohjelmistojen sekä verkkojen tietoturvasta.
Tulostusympäristön tietoturvan parantaminen
käyttäjätaso
1. Tunnistautuminen & turvatulostus
Asiakirjat tulostuvat vasta tunnistautumisen jälkeen eivätkä joudu vääriin käsiin. Laitteelle tunnistaminen tapahtuu kulkuavaimella, kortilla tai vaikka mobiililaitteella. Turvatulostus estää myös tulostamisen ns. väärään tulostimeen.
2. Tulostus ja skannaus pilviarkistoon
Skannaa suoraan Microsoft 365 -sovellusten kansioihin, kuten SharePoint-, Teams- ja henkilökohtaiseen OneDrive-kansioon sähköpostin sijaan. Microsoft Outlookin osoiteluettelo mahdollistaa asiakirjan lähettämisen sähköpostiin.
3. Asiakirjojen salaus
Asiakirja salataan ennen laitteeseen lähettämistä, mikä parantaa turvallisuutta tavallista turvatulostustoimintoa enemmän.
4. Mobiili-ja vierastulostus
Yrityksen vierailija lähettää aineiston sähköpostitse tulostimelle, ja saa paluusähköpostissa koodin. Vierailijan ei tarvitse olla yrityksen verkossa, mikä on parempi ratkaisu tietoturvan kannalta. Etätulostus, ja tulostus ja skannaus mobiililaitteelta onnistuu valitsemalla turvatulostuksessa tulostimen ja asiakirjan voi tulostaa seuraavan kerran toimistolla ollessaan.
Haluatko sinä, että joku muu lukee tai vie tulostamasi paperit tulostimelta? Tuskin.
Tulostusympäristön tietoturvan parantaminen
Laitteet, ohjelmistot ja verkkoliikenne
1. Haittaohjelmien tunnistus
Nykyaikaiset laitteet valvovat itse itseään. Aina käynnistyksen yhteydessä laite tarkastaa itsensä tuntemattomien sovellusten tai tiedostojen varalta. Jos laite havaitsee jotain poikkeavaa, käynnistysprosessi keskeytyy.
2. Eritasoiset salausmenetelmät
Laitteen tallennustila on vahvasti salattu, jotta kriittinen tieto pysyy turvassa.
3. Käytön valvonta ja puhdistus
Eritasoisien käyttöoikeuksien perusteella pystytään rajaamaan laitteiden ja sen käyttämien sovellusten määritysten muuttamista ja samalla rajaamaan tuntemattomien ohjelmistojen asentumista koneelle.
4. SIEM-integrointi
Nykyaikaiset tulostuslaiteet ovat mahdollisia yhdistää keskitettyyn valvontaan, esimerkiksi SIEM-järjestelmään (suojaustiedot ja tapahtumien hallinta).
5. Verkkoliikenteen suojaus
Verkon suojaustoiminnot vahvistavat verkkoja ja suojaavat tietoja sekä laitteita mahdollisilta hyökkäyksiltä.
+ Vanhan laitteen päivitys uudempaan
Jos tulostimelle ei voi enää asentaa uusia päivityksiä, on se vaihdettava uudempaan.
Tulostimet ja monitoimilaitteet kuten muutkin verkossa toimivat laitteet voivat saastua, tai ne voidaan valjastaa haittaohjelmalla keräämään yrityksen dataa kyberhyökkäystä varten.
tehokkaampaa ajankäyttöä
tulostuspalvelu 2020-luvun yrityksille
Meidän kauttamme hankit yrityksellesi tulostimet niin huolettomalla sopimuksella, ettei sinun tarvitse tehdä juuri muuta kuin painaa print-nappia. Saat yrityksesi tarpeisiin sopivat tulostimet ylläpitopalvelulla, niin toimisto- kuin etätyökäyttöönkin.
- Vaivaton hankinta
- Huoltovapaa
- Tarpeisiisi sopiva
- Turvatulostusmahdollisuus
- Joustavat sopimukset
Sinua palvelevat esimerkiksi Niko, Jani ja Teemu kasvottomien sähköpostien sijaan.
IT-palveluista.
tulostuskustannuksiin hallitun tulostuspalvelun kautta.
keskisuurista yrityksistä, pörssiyhtiöihin ja julkishallintoon.
Vanhan tulostimen päivitys uuteen
Jos käytössäsi on tulostuslaite, johon ei voi ajaa uusia päivityksiä on korkea aika vaihtaa laite uudempaan. Vanha laite on suuri riski yrityksen tietoturvalle, sillä sen kautta voidaan toteuttaa tietojenkalastelua, suunnitelmallisia kyberhyökkäyksiä tai valjastaa osaksi palvelunestohyökkäystä.
Paranna tulostusympäristösi tietoturvaa
Oletko huomioinut tulostusympäristön ja sen tuomat haavoittuvuuden mahdollisuudet? Jos tulostusympäristösi tietoturva kaipaa tarkastelua, ota yhteyttä. Minimoidaan tietoturvariskit ja laitetaan tulostusympäristön asiat kuntoon.
Lue lisää blogista
Ota yhteyttä
Olemme täällä auttamassa sinua kaikissa yrityksesi IT-tarpeissa.
