Tietoturva ei pääty tulostimeen
Tietoturvallinen tulostus ja tiedonhallinta yrityksille
Yrityksen tietoturva ei ole kunnossa, jos tulostusympäristö vuotaa. Tulostimilla liikkuu arkaluontoista tietoa, mutta uhka ei rajoitu siihen. Luvattomat tulosteet, unohtuneet paperit, laitteiden muistiin jääneet tiedot ja suojaamattomat verkkoyhteydet voivat kaikki muodostaa riskin.
Marskidatan tulostusratkaisut on rakennettu tietoturva edellä. Laadukkaat monitoimilaitteet, käyttäjätunnistus, salaus ja lokitiedot varmistavat, että jokainen tuloste, skannaus ja asiakirja pysyy oikeissa käsissä. Me autamme yrityksiä täyttämään GDPR- ja NIS2-vaatimukset sekä rakentamaan tulostusympäristön, joka kestää katseet, ja auditoinnit.
Kuusi syytä panostaa tulostusympäristön tietoturvaan
1. Käyttäjätunnus pitää asiakirjat oikeissa käsissä
PIN-koodi, kortti tai AD-integraatio, tulosteet vapautuvat vasta, kun oikea henkilö on paikalla.
2. Salaus suojaa tiedot siirrossa ja tallennuksessa
Tulostusjonot ja laitteiden muisti eivät jää avoimeksi, tiedot kulkevat ja säilyvät salattuina.
3. Lokitiedot kertovat, kuka tulosti ja mitä
Auditointia varten kaikki tulostustapahtumat kirjautuvat – läpinäkyvästi ja jäljitettävästi.
4. Unohtuneet tulosteet eivät jää lojumaan
Turvatulostus estää asiakirjojen unohtumisen laitteelle, tuloste vapautuu vasta tunnistautumisen jälkeen.
5. Verkkoyhteydet suojattu ja hallittu
Laadukkaat laitteet tukevat suojattuja protokollia ja palomuurisääntöjä. Ei avoimia reikiä verkkoon.
6. Tietoturva ei ole lisäosa, se on vakiona
Kaikki Marskidatan tulostusratkaisut toimitetaan tietoturvaominaisuudet päällä, ei erikseen pyydettävinä, vaan oletuksena.
Kun tieto pysyy hallussa ja turvassa
Kuvittele tilanne, jossa yrityksesi käsittelee asiakassopimuksia, henkilötietoja ja projektidokumentteja päivittäin. Tiedot liikkuvat sähköisesti ja paperilla ja jokainen vaihe on hallittava tarkasti.
Aamulla asiakaspalvelija tulostaa sopimusluonnoksen. Tuloste ei kuitenkaan ilmesty laitteelle heti, vaan jää turvatulostusjonoon. Kun asiakas saapuu, asiakaspalveluja tunnistautuu monitoimilaitteelle ja vapauttaa tulosteen, juuri oikealla hetkellä, oikeaan käteen.
Samaan aikaan taloushallinto skannaa kuitteja ja sopimuksia suoraan sähköiseen arkistoon. Dokumentit tallentuvat automaattisesti oikeaan kansioon, oikeilla käyttöoikeuksilla, ilman manuaalista nimeämistä tai siirtelyä.
Iltapäivällä IT saa ilmoituksen, että yksi käyttäjä on yrittänyt tulostaa asiakirjan, johon hänellä ei ole oikeuksia. Lokitiedot kertovat, kuka, mitä ja milloin, ja mahdollinen väärinkäyttö saadaan kiinni ennen kuin mitään ehtii tapahtua.
Tämä on arkea, jossa tieto ei katoa, päädy vääriin käsiin tai jää lojumaan tulostimelle. Kaikki on hallittua, jäljitettävää ja turvallista, juuri niin kuin pitääkin.
laitteista tietoturvaominaisuuksilla.
Näet, kuka tulosti, mitä ja milloin, yhdestä hallintanäkymästä.
tulostetta laitteelle. Turvatulostus varmistaa, että asiakirjat päätyvät vain oikeisiin käsiin.
myös digitaaliset asiakirjat. Skannaukset, arkistointi ja dokumenttien käyttöoikeudet yhdessä järjestelmässä, ilman mappeja ja manuaalista säätöä.
Turvallista tulostamista
Ei enää heikkoja lenkkejä tietoturvassa
Tulostusympäristön ei kuulu olla tietoturvan heikoin lenkki. Marskidatan ratkaisuilla varmistat, että asiakirjat pysyvät oikeissa käsissä, ja digitaaliset dokumentit oikeassa järjestyksessä. Me rakennamme ympäristön, jossa tulostaminen, skannaus ja tiedonhallinta toimivat saumattomasti yhteen.
Kun tieto on hallinnassa ja suojattu, voit keskittyä siihen, mikä on olennaista.
Lue lisää blogista
Ota yhteyttä
Olemme täällä auttamassa sinua kaikissa yrityksesi IT-tarpeissa.
