Tulostusratkaisut
Digitointi- ja skannausratkaisut yrityksille
Fyysiset asiakirjat eivät kuulu arkistokaappeihin, vaan sinne, missä tieto on helposti löydettävissä, jaettavissa ja suojattuna. Marskidatan digitointi- ja skannausratkaisut muuttavat paperit sähköiseen muotoon nopeasti, turvallisesti ja älykkäästi.
1. Tietoturva sisäänrakennettuna
Kaikki skannaukset kulkevat salattuna ja tallentuvat suoraan oikeaan paikkaan, oikeilla käyttöoikeuksilla. Käyttäjätunnistus, lokitiedot ja automaattinen arkistointi varmistavat, että tieto pysyy hallinnassa ja turvassa.
2. Älykäs skannaus suoraan järjestelmiin
Skannatut dokumentit siirtyvät suoraan Microsoft 365 -ympäristöön, SharePointiin tai muihin järjestelmiin, ilman manuaalista nimeämistä tai siirtelyä. Työkulut nopeutuvat ja virheet vähenevät.
3. Kaikki asiakirjat, kaikissa muodoissa
Digitoimme kaiken: sopimukset, kuitit, lähetyslistat, piirustukset, lomakkeet ja arkistomateriaalit, myös suurkuvat ja erikoismateriaalit. Toki myös vanhat ja hauraat dokumentit käsitellään huolellisesti.
4. Palvelu, joka mukautuu tarpeisiisi
Tarvitsetko kertaluonteisen digitoinnin vai jatkuvan skannauspalvelun? Me räätälöimme ratkaisun organisaatiosi koon, toimialan ja työnkulkujen mukaan, ilman turhaa byrokratiaa.
5. Tiedon löydettävyys ja jäljitettävyys
Indeksointi ja metatiedot varmistavat, että löydät tarvitsemasi dokumentin hetkessä, ja tiedät, kuka sen on käsitellyt, milloin ja miten.
6. Vaatimustenmukaisuus ja auditointivalmius
Palvelumme tukevat GDPR- ja NIS2-vaatimuksia. Kaikki dokumentit ovat hallittavissa, jäljitettävissä ja valmiita auditointiin, ilman manuaalista työtä.
Kun digitointi toimii – tieto kulkee, mutta ei karkaa
Aamulla asiakaspalvelija vastaanottaa asiakkaalta paperisen sopimuksen. Sen sijaan, että sopimus jäisi lojumaan pöydälle tai mapitettaisiin myöhemmin, hän skannaa sen suoraan sähköiseen arkistoon. Laite tunnistaa käyttäjän, ja dokumentti tallentuu automaattisesti oikeaan kansioon – oikeilla käyttöoikeuksilla, ilman manuaalista nimeämistä.
Samaan aikaan HR-osasto digitoi vanhoja työsopimuksia ja henkilöstöpapereita. Palveluna toteutettu massadigitointi etenee nopeasti, ja kaikki asiakirjat indeksoidaan niin, että ne löytyvät jatkossa sekunneissa – myös etätyössä.
Iltapäivällä projektipäällikkö etsii vanhan asiakascasen dokumentaatiota. Hän löytää sen SharePointista yhdellä haulla – skannattuna, nimettynä ja käyttövalmiina. Ei mappeja, ei manuaalista selaamista, ei epävarmuutta.
Tämä on arkea, jossa paperi ei enää hidasta, tieto ei katoa ja jokainen dokumentti on hallinnassa – juuri niin kuin pitääkin.
tiedonsiirtoa. Tietoturva ei ole lisäosa, vaan oletus.
kaikki dokumentit. Luokitellut asiakirjat löytyvät sekunneissa, ilman mappeja tai manuaalista työtä.
Palvelemme yrityksiä ja julkishallintoa laajasti, pienistä projekteista massadigitointiin.
Ratkaisu rakennetaan juuri sinun organisaatiollesi.
Paperi ei ole ongelma, kun prosessi on kunnossa
Skannaus ei ole vain nappia painamalla tehty toimenpide, se on osa isompaa kokonaisuutta, jossa tieto liikkuu hallitusti, turvallisesti ja tehokkaasti. Marskidatan digitointi- ja skannausratkaisut varmistavat, että yksikään asiakirja ei jää lojumaan pöydälle, katoa sähköpostin liitteisiin tai unohdu mappiin.
Kun dokumentit siirtyvät suoraan oikeaan paikkaan, salattuna, nimettynä ja käyttövalmiina, koko organisaatio toimii fiksummin. Ja juuri siksi paperi ei ole enää ongelma. Se on osa prosessia, joka toimii.
Ota yhteyttä
Olemme täällä auttamassa sinua kaikissa yrityksesi IT-tarpeissa.
