Modern Print Platform ja turvatulostus

Modern Print Platform on Microsoftin uusi tapa toteuttaa yritysten tulostusympäristö turvallisesti ja ilman ajurihässäkkää. Tässä blogissa sukellamme siihen, miten tämä vaikuttaa turvatulostukseen, erityisesti uniFLOW Online -järjestelmän näkökulmasta. Jos et ole vielä lukenut ensimmäistä osaa, suosittelen aloittamaan siitä: Turvallisempaa tulostamista – Windows Protected Print. Mikä on Modern Print Platform? Vanhan ja uuden tulostustavan erot Otetaan kuitenkin … Lue lisää

Millainen on Junior System Specialistin päivä Marskidatalla?

Marskidata on yritys, johon mahtuu monenlaisia työtehtäviä. Tällä kertaa blogissamme tutustummekin niistä yhteen hieman tarkemmin. Junior System Specialistin tehtävässä päivät koostuvat pääasiallisesti uusien Canon-tulostimien ja -monitoimilaitteiden esiasennuksista. Lisäksi tehtäviin kuuluvat laitteiden asennus loppuasiakkaille sekä ns. ”huoltotikettien” ongelmanratkaisu. Työtehtävät vaativat Canon-tulostimien ja -monitoimilaitteiden mekaanisen toiminnan ja käyttöjärjestelmän tietämystä. Lisäksi Junior System Specialistin tehtävässä vaaditaan osaamista suorittaa … Lue lisää

uniFLOW Online tulostusjärjestelmä – uudistukset vuonna 2024

Onko uniFLOW Online jo käytössä yrityksessäsi? Vai luetko siitä nyt kenties ensimmäistä kertaa? Jos järjestelmä on sinulle tuntematon tai koet kaipaavasi lyhyttä kertausta asian tiimoilta, niin suosittelen aluksi lukaisemaan muutaman vuoden takaisen blogimme Canon uniFLOW Online – Turvatulostaminen ja skannaus pilvipalvelun avulla.  Järjestelmä päivittyy yhteensä neljä kertaa vuodessa, joten pieni katsaus sen päivityksiin on varmasti … Lue lisää

Turvallisempaa tulostamista – Windows Protected Print

Perinteinen Windows -tulostaminen on pysynyt tekniseltä kantilta katsottuna ennallaan noin viimeisimmät 25 vuotta. Niin sanottuja V3 mallin tulostinajureita on käytetty Windows 2000 käyttöjärjestelmästä lähtien, aina tähän päivään saakka. Ja mitä tulee tulostustöiden tiedonsiirtoon, useimmiten käytössä olevat RAW 9100, tai LPD/LPR, protokollat, ovat vielä tätäkin vanhempia. Valmistajien omat ajurit käyttävät myös kymmeniä eri tulostuskieliä. Asiakkailla on … Lue lisää

Tulostusympäristö voi olla riski tietoturvalle

Voiko tulostaminen olla uhka tietoturvalle? Voidaanko tulostimia käyttää palvelunestohyökkäyksissä ja pääseekö niiden kautta uittamaan haittaohjelmia yrityksen IT-ympäristöön? No entä skenaario, jossa tunnistautumaton käyttäjä skannaa monitoimilaitteella, ja tulostettuja papereita lojuu printterin vieressä pöydällä, tai yrityksen vierailija saa käyttöönsä talon wifi-verkon, jotta pääsee tulostamaan. Voisiko nämä aiheuttaa tietoturvariskin? Vastaus näihin kaikkiin kohtiin on KYLLÄ! Tarkistettavia asioita tulostusympäristöstä … Lue lisää

Canon ja vastuullisuus

Tässä blogissa tarkastelemme Marskidatan kumppania Canonia, ja sitä miten he ottavat vastuullisuuden huomioon toiminnassaan. Canon on yksi maailman tunnetuimmista ja arvostetuimmista brändeistä. Yritys on saanut merkittävää tunnustusta ympäristö- ja ilmastohankkeistaan, minkä vuoksi onkin mielenkiintoista tarkastella Canonin toimintaa ja tavoitteita hieman tarkemmin. Aluksi kuitenkin lyhyt esittely yrityksestä. Canon on japanilainen elektroniikkayritys, joka perustettiin vuonna 1937. Sen … Lue lisää

Tekstintunnistus skannauksissa

Mitä jos saisit skannatut tiedostot suoraan koneellesi tekstimuotoon niin, että voit tarvittaessa muokata tekstiä? Tai jos skannaukset menisivät automaation ja tekstisisällöntunnistuksen avulla suoraan oikeisiin pilvikansioihin? Entäpä, jos pilvikansioon tallennetulle skannaustiedostolle tulisi automaattisesti tiedostonimeksi sama nimi, joka löytyy skannatun sisällön otsikosta? Tässä blogissa puhutaan tekstintunnistuksesta skannauksessa. Tervetuloa nykypäivään! Monissa konttoreissa tai kotitoimistoissa monitoimilaitteen tai pöytäprintterin päällä … Lue lisää

Miten tulostan vastuullisesti?

Monimerkkinen tulostusympäristö hankaloittaa laiteympäristön hallintaa ja toimintaa. Ei tarvitse mennä ajassa taaksepäin kuin reilu vuosikymmen, kun monimerkkiympäristö oli yrityksissä tyypillinen ratkaisu. Jokaiseen käyttötarkoitukseen oli monesti eri merkkinen ja mallinen laite: Tästä laitteiden sekamelskasta on tultu isoja askelia eteenpäin , ja nämä kaikki edellä mainitut toiminnot, ja paljon muuta, ovat arkipäivää suhteellisen pienikokoisissakin tulostuslaitteissa. Iso muutos … Lue lisää

5 vinkkiä tehokkaampaan toimistotulostamiseen

Jokainen meistä varmasti tunnistaa sen tilanteen, jossa sinulla on tarve tulostaa jotakin, mutta tulostin tuntuu olevan eri mieltä kanssasi. Olet tehnyt kaiken niin kuin sinua on neuvottu, mutta tulostin piippaa omiaan, vilkuttaa valoja tai ilmoittaa tekstillä mitä ihmeellisempiä asioita näytöllään. Tässä blogissa käydään läpi viisi tavallisinta tulostusongelmaa, ja kerrotaan, kuinka näistä selvitään vaivattomasti, ilman kiroilua … Lue lisää

Ennakoivan huollon merkitys yritykselle

Ennakoiva huolto tuo yritykselle säästöjä, kun se on optimoitu oikein yrityksen tarpeisiin. Ennakoivalla huollolla tarkoitetaan sitä, että laitetta huolletaan ja sen toimivuutta ylläpidetään jatkuvasti, eikä vasta sitten, kun ilmenee ongelmia.  Ennakoivan huollon avulla lisätään työturvallisuutta, sekä työn tehokkuutta. Sen avulla helpottuu myös resurssiensuunnittelu, kun tiedetään jo etukäteen, milloin huoltotyön aikainen käyttökatkos tulee, ja arvio käyttökatkon … Lue lisää