Digitalisaatio on muuttanut liiketoimintaympäristöä pysyvästi. Tietoturva ei ole enää pelkkä tekninen tukitoiminto, vaan keskeinen osa organisaation riskienhallintaa ja strategista johtamista. NIS2-direktiivin mukaan vastuu tietoturvasta kuuluu johdolle, ei vain IT-osastolle. Johto vastaa strategisesta riskienhallinnasta, resursoinnista ja valvonnasta. IT-osasto toteuttaa tekniset kontrollit ja operatiiviset toimenpiteet, mutta ei kanna juridista vastuuta. Tämä ero on olennainen: tietoturva ei ole enää vain tekninen kysymys, vaan osa yrityksen johtamista ja hallintoa.
Tietoturva ei ole vain IT:n asia
Muutosta voi verrata työturvallisuuteen. Siinä, missä johto vastaa fyysisen työympäristön turvallisuudesta ja riskien hallinnasta, tietoturvassa vastuu ulottuu digitaalisiin ympäristöihin. Molemmissa laiminlyönneistä voi seurata vakavia seuraamuksia ja molemmissa ennakointi on paras suoja.
Jotta tietoturva olisi aidosti vaikuttavaa, se vaatii tasapainoista panostusta niin teknologiaan, ihmisiin kuin prosesseihinkin. Seuraavaksi tarkastelen, kuinka nykyaikaiset suojaratkaisut, jatkuva henkilöstön koulutus sekä selkeät toimintamallit yhdessä muodostavat vahvan perustan tietoturvalle arjessa.
1. Teknologia – suojaa nykyaikaisilla keinoilla
Kyberuhat kehittyvät jatkuvasti. Rikollisuus on ammattimaistunut, ja hyökkäykset ovat entistä kohdennetumpia, kehittyneempiä ja vaikeammin havaittavia. Nykyään jopa kiristyshaittaohjelmia voi ostaa palveluna (RaaS) aivan kuten infrastruktuuria (IaaS), alustaa (PaaS) tai sovelluksia (SaaS). Tämä kertoo, kuinka helposti hyökkäyksiä voidaan skaalata ja automatisoida.
Siksi organisaation on investoitava ajantasaisiin tietoturvateknologioihin ei vain kerran, vaan jatkuvasti. Perinteiset palomuurit ja virustorjunta eivät enää riitä. Tarvitaan moderneja ratkaisuja, kuten EDR (Endpoint Detection and Response), Zero Trust -arkkitehtuuri, pilviturvaratkaisut ja automaattinen uhkien tunnistus.
Teknologian on oltava riittävän älykästä havaitakseen hyökkäykset jo niiden käynnistyessä, ei vasta silloin, kun data on jo saastunut tai järjestelmät halvaantuneet. Nopeus ja näkyvyys ovat kriittisiä.
Mutta pelkkä havainnointi ei riitä: teknologian on myös reagoitava.
Kaiken pitää tapahtua automaattisesti, nopeasti ja oikein. Olipa kyseessä poikkeaman eristäminen, käyttäjän tilin lukitseminen tai hälytyksen nostaminen, reagointi on yhtä tärkeää kuin havaitseminen.
Teknologia luo perustan, mutta se ei yksin riitä. Se on vain yksi osa kokonaisvaltaista tietoturvaa.
2. Ihmiset – koulutus on avainasemassa
Vaikka usein väitetään, että ihminen on tietoturvan heikoin lenkki, todellisuudessa henkilöstö on ratkaisevassa roolissa koko tietoturvan toteutumisessa. Mikään teknologia ei anna 100 % suojaa, ja joskus juuri ihminen on se viimeinen puolustuslinja. Siksi ihmisten rooli korostuu: kun heidät perehdytetään uhkiin ja toimintatapoihin, organisaation tietoturva rakentuu vahvemmalle perustalle ja on aidosti vaikuttavaa arjessa.
Koulutettu työntekijä voi pysäyttää hyökkäyksen, kun taas kouluttamaton ei edes tunnista sitä.
Suurin osa tietoturvaloukkauksista johtuu inhimillisistä virheistä: huijausviesteihin lankeamisesta, salasanojen kierrättämisestä tai tietojen jakamisesta vahingossa. Tämän myös lainsäätäjä on huomioinut, NIS2-direktiivi tuo mukanaan vaatimuksia henkilöstön koulutuksesta ja tietoisuuden lisäämisestä.
Siksi koulutus ei saa olla pelkkä pakollinen verkkokurssi, jonka voi klikata läpi kahvikupin ääressä. Sen pitää olla vuorovaikutteista, käytännönläheistä ja toistuvaa.
Tavoitteena koulutuksissa on rakentaa kulttuuri, jossa tietoturva ei ole etäinen ja hämärä asia, jota IT pyörittää, vaan kaikkien yhteinen päämäärä. Ja miksei joskus voisi palkita hyvistä suorituksista, ihan kuten hyvästä myynnistä tai nollasta tapaturmasta työmaalla.
3. Prosessit – hyvät käytännöt arjen toiminnassa
Ilman selkeitä prosesseja tietoturva jää helposti reaktiiviseksi. Organisaation on määriteltävä ja jalkautettava keskeiset tietoturvaprosessit: haavoittuvuuksien hallinta, poikkeamien käsittely, varautumissuunnitelmat ja jatkuvuuden hallinta. Nämä eivät saa olla pelkkiä dokumentteja, vaan niiden on toimittava käytännössä. Prosessien on oltava dokumentoituja, testattuja ja ennen kaikkea arjessa eläviä.
Tietoturva on parhaimmillaan silloin, kun se on osa jokapäiväistä toimintaa. Ei erillinen projekti tai vuosittainen tarkastus.
Jos olet joskus osunut onnettomuuspaikalle, tiedät mitä tarkoitan. Kaiken kaaoksen keskellä koulutetut ihmiset toimivat ennalta harjoiteltujen prosessien mukaisesti. Jokaisen vastuut ovat selkeät, ei siellä enää mietitä, kuka tekee mitä tai kuka raportoi. Sama pätee tietoturvaan, kun tilanne on päällä, ei ole aikaa arpoa. Silloin testattu ja hyvin harjoiteltu prosessi on arvokkaampi kuin mikään yksittäinen työkalu.
Ilman suunnitelmaa ei ole kontrollia
Tietoturvan hallintamalli tai -suunnitelma on kuin kartta tuntemattomassa maastossa. Ilman sitä organisaatio ei tiedä, minne on menossa, kuka vastaa mistäkin, ja miten edistymistä mitataan.
Liian usein tällaista ei vain ole ja silloin tietoturva jää reaktiiviseksi ja hajanaiseksi.
Nykyiset vaatimukset ja hyväksi havaitut viitekehykset edellyttävät jonkinlaista hallintamallia. Se voi olla huippumoderni työkalu tai perinteinen Excel-taulukko, pääasia, että se on käytössä ja tukee arjen operatiivista toimintaa. Hyvä hallintamalli määrittää vastuut, roolit, mittarit ja toimintatavat. Se mahdollistaa ennakoivan, systemaattisen ja jatkuvasti kehittyvän tietoturvan.
Ilman hyvää hallintamallia organisaatio altistuu riskeille, joita ei edes tunnisteta ajoissa.
Tietoturva on investointi liiketoiminnan jatkuvuuteen
Yksi sitkeimmistä harhaluuloista on, että tietoturva on pelkkä kuluerä. Todellisuudessa se on investointi, joka suojaa liiketoimintaa, asiakasluottamusta ja brändiä. Hyvin hoidettu tietoturva voi jopa tuoda kilpailuetua erityisesti toimialoilla, joissa luottamus on kaiken perusta.
Tietoturva mahdollistaa liiketoiminnan jatkuvuuden, sääntelyn noudattamisen ja riskien hallinnan. Se ei ole vaihtoehto, se on välttämättömyys.
Ota seuraava askel tietoturvassa
Tietoturva ei ole enää vain IT:n asia, vaan koko organisaation yhteinen vastuu ja mahdollisuus. Kun teknologia, ihmiset ja prosessit pelaavat yhteen, syntyy arkeen juurtunut tietoturvakulttuuri, joka tukee liiketoiminnan jatkuvuutta ja kasvattaa luottamusta.
Marskidatan asiantuntijat auttavat mielellään rakentamaan juuri sinun yrityksellesi sopivan, kestävän tietoturvan. Tarjoamme tietoturvakoulutuksia sekä johdolle että työntekijöille, näin varmistut, että koko organisaatio on ajan tasalla ja valmis kohtaamaan nykypäivän tietoturvahaasteet.
Tutustu Marskidatan tietoturvapalveluihin yrityksemme verkkosivuilla. Lue lisää NIS2-direktiivin vaikutuksista yrityksille Marskidatan NIS2-sivulta.
Marskidatan maksuton NIS2-webinaari
Ilmoittaudu mukaan maksuttomaan NIS2-webinaariimme – lisätietoja ja ilmoittautumisohjeet löydät webinaarin sivuilta. Ajankohtaista tietoa tietoturvasta ja vaatimuksista saat lisäksi Kyberturvallisuuskeskuksen sivuilta Traficomin kyberturvallisuusosiosta.
