Uutinen

Copilotin Flex Routing ja Anthropic-mallit – muutoksia tietojen käsittelyyn EU-alueella

Microsoft on julkaissut muutoksia Microsoft 365 Copilotin toimintaan EU- ja EFTA-alueen asiakkaille. Muutokset koskevat Copilotin Flex Routing ‑toiminnallisuutta sekä Anthropicin kielimallien käyttöä tietyissä Microsoft 365 ‑sovelluksissa. 

Muutokset ovat oletuksena käytössä, ellei asiakasorganisaatio poista niitä erikseen käytöstä Microsoft 365 Admin Centerissä. 

Aikataulu 

  • Asetukset näkyvillä Microsoft 365 Admin Centerissä 3.4.2026 alkaen
  • Flex Routing käytössä 17.4.2026 alkaen
  • Anthropic-mallit käytössä 4.5.2026 alkaen

Muutos koskee Microsoft 365 Copilotia eikä muuta Microsoft 365 ‑ympäristöä. 

Copilot Flex Routing – mistä on kyse?

Copilot Flex Routing on Microsoftin uusi toimintamalli, joka tuli voimaan EU- ja EFTA-maissa 17.4.2026. Sen tarkoituksena on varmistaa Copilot-palvelun toimintavarmuus ruuhkatilanteissa. 

Käytännössä Flex Routing tarkoittaa sitä, että Copilotin tekoälypäättely eli AI‑inferenssi voi ruuhka-aikoina tapahtua tilapäisesti EU Data Boundary ‑alueen ulkopuolella. Tämä mahdollistaa tasaisemman käyttökokemuksen silloin, kun EU:n datakeskuksissa ei ole riittävästi AI‑laskentakapasiteettia. 

Flex Routing koskee: 

  • Microsoft 365 Copilotia
  • Copilot Chatia
  • Copilotteja Power Platformissa, Dynamicsissa ja Copilot Studiossa 

Mitä “routing” tarkoittaa? 

Flex Routingissa on tärkeää erottaa toisistaan kolme asiaa: 

  1. AIinferenssi eli laskenta 
    Se vaihe, jossa Copilot muodostaa vastauksen käyttäjän kysymykseen. Flex Routing koskee vain tätä vaihetta. 
  1. Tallennettu data (data at rest) 
    Sähköpostit, dokumentit ja Teams‑keskustelut pysyvät EU Data Boundaryn sisällä. 
  1. Salaus 
    Kaikki tiedot ovat salattuja sekä siirrossa että levossa riippumatta siitä, missä laskenta tapahtuu. 

Flex Routing ei siis tarkoita, että organisaation dokumentit tai sisältö siirtyisivät pysyvästi EU:n ulkopuolelle. Ruuhkatilanteissa EU:n ulkopuolelle voidaan lähettää vain salattu ja tunnisteeton pyyntö vastauksen muodostamista varten. 

Mahdollisia päättelyalueita ovat esimerkiksi Yhdysvallat, Kanada ja Australia. 

Milloin Flex Routingia käytetään? 

Flex Routing aktivoituu vain: 

  • huippukuormituksen aikana
  • tilanteissa, joissa EU:n datakeskusten AI‑kapasiteetti ei riitä 

Ilman Flex Routingia Copilot voisi hidastua, palauttaa virheitä tai olla hetkellisesti pois käytöstä. Microsoftin mukaan toimintamalli parantaa palvelun luotettavuutta globaalisti.

Flex Routing on oletuksena käytössä

Flex Routing on oletuksena päällä EU- ja EFTA-alueen tenanteilla, mukaan lukien uudet 25.3.2026 jälkeen luodut tenantit. Organisaation Tenant Admin voi kuitenkin estää EU:n ulkopuolisen inferenssin Microsoft 365 Admin Centerissä: 

Microsoft 365 Admin Center → Copilot → Settings → Flexible inferencing during peak load periods.

On hyvä huomioida, että asetuksen muutos ei välttämättä vaikuta välittömästi, vaan muutoksen voimaantulo voi kestää useita päiviä. 

Anthropic-mallit Microsoft 365 Copilotissa

Microsoft 365 Copilot voi käyttää Anthropicin kehittämiä kielimalleja, kuten Claudea, tietyissä Microsoft 365 ‑sovelluksissa EU-, EFTA- ja UK-alueilla. 

Tällä hetkellä Anthropic-malleja käytetään Excelissä ja PowerPointissa. Word-tuki on ilmoitettu tulevaksi kesällä 2026. 

Anthropic toimii Microsoftin aliprosessorina ja käsittelee tietoja Microsoftin puolesta Microsoftin tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti. Datan käsittely tapahtuu EU-alueen ulkopuolella. 

Anthropic-mallit ovat oletuksena käytössä laajasti, ja niiden käyttöä hallitaan erillisestä asetuksesta Microsoft 365 Admin Centerissä: 

Copilot → Settings → View all → AI providers operating as Microsoft subprocessors 

Miksi muutos on tärkeä arvioida organisaatiokohtaisesti?

Erityisesti organisaatioissa, joilla on tiukat vaatimukset tietojen sijainnille tai käsittelyalueille, Flex Routing ja Anthropicin mallien käyttö voivat vaatia erillistä arviointia. 

Huolenaiheet liittyvät tyypillisesti: 

  • GDPR-vaatimuksiin
  • julkisen sektorin sääntelyyn
  • organisaation omiin “EU-only processing” ‑linjauksiin 

Vaikka varsinainen data säilyy EU-alueella, EU:n ulkopuolella tapahtuva päättely ja rajoitetusti pseudonymisoidun metadatan käsittely voivat olla joillekin organisaatioille merkittäviä. 

Yhteenveto yhdellä silmäyksellä 

  • Mitä muuttui? 
    Copilot voi käyttää EU:n ulkopuolista laskentaa ruuhkatilanteissa ja Anthropicin kielimalleja tietyissä sovelluksissa. 
  • Mitä ei muutu? 
    Dokumentit ja asiakasdata säilyvät EU Data Boundaryn sisällä. 
  • Miksi tämä on tärkeää? 
    Muutos voi olla ristiriidassa organisaation omien tietosuoja- tai compliance-vaatimusten kanssa. 
  • Kuka päättää? 
    Päätös on Tenant Adminilla. 

Lue lisää aiheesta:

Marskidata auttaa mielellään lisäkysymyksissä tai Microsoft 365 Copilotin asetusten tarkistamisessa. Ota yhteyttä: servicedesk@marskidata.fi