Marskidata logo
Marskidata logo
Ota yhteyttä

Oletko valmis siirtymään uuteen aikakauteen, jossa tekoäly muuttaa kaiken? Tekniikan kehityksen myötä tietokoneet eivät ole enää pelkästään työvälineitä, vaan ne voivat olla innovaation ja tuottavuuden keskipisteitä. Ensimmäisessä osassa Tekoälytietokoneiden vallankumous: osa 1 — Tekoäly-PC:n hyödyt ja parannettu tuottavuus, käsittelin NPU:n (Neural Processing Unit) roolia suorituskyvyn parantamisessa sekä tekoäly-PC:n tuomia etuja. Tässä kirjoituksessa käsittelen tekoälyn etuja ja tulevaisuutta. Kerron Windows 10:n tuen päättymisestä ja Windows 11:n tarjoamista eduista. Lisäksi tutkin tekoälyn täyttä potentiaalia ja sen vaikutuksia organisaatioihin sekä tekoälytietokoneiden energiatehokkuutta ja kustannushyötyjä. Kun päivittäin käytettävät työkalut hyödyntävät tekoälyä ja automatisoivat rutiinitehtäviä, aikaa voi vapautua muuhun toimintaan.

Windows 10:n tuen päättyminen

Kun Windows 10:n tuki päättyy lokakuussa 2025, järjestelmät tulevat yhä alttiimmiksi tietoturvauhkille. Windows 11:een siirtyminen tarjoaa lukuisia etuja, mukaan lukien edistyneet tekoäly- ja suojausominaisuudet, jotka voivat parantaa merkittävästi organisaatiosi puolustusta. Siirtyminen Windows 11:een voi vaatia vanhan laitekannan uusimista, joten tekoäly-PC:n eli AI PC:n hyötyihin kannattaa jo tämänkin vuoksi tutustua.

Lue lisää aiheesta teknisen asiantuntijamme Juhan blogista Windows 10 käyttöjärjestelmätuki päättyy 2025 - Oletko valmistautunut? 

Tekoälyn täysi potentiaali

Hyödyntämällä tekoälytietokoneiden ominaisuuksia organisaatiot voivat vapauttaa tekoälyn täyden potentiaalin ja nousta innovaatioiden eturintamaan. Tekoälyllä toimivat työkalut automatisoivat rutiinitehtävät, kuten asiakirjojen yhteenvedon ja kokousmuistiinpanot, ja vapauttavat ihmiset keskittymään innovaatioihin ja tuottavuuteen.

Energiatehokkuus

Neural Processing Unit (NPU) -yksikön integroiminen tietokoneisiin parantaa energiatehokkuutta erikoistumalla tekoäly- ja koneoppimistehtäviin. Tekoälytietokoneet kuluttavat vähemmän virtaa, tuottavat vähemmän lämpöä ja pidentävät akun käyttöikää perinteisiin prosessoreihin verrattuna.

Kustannustehokkuus

Pitkällä aikavälillä investointi tekoälyä tukeviin tietokoneisiin voi vähentää pilvilaskentakuluja, sillä nykyisellään raskaat työkuormat teetetään usein pilvessä. Panostamalla AI-työasemiin, nämä työkuormat voidaan siirtää paikallisille laitteille, jolloin työn vaatima aika ja kustannukset siirtyvät organisaation sisälle. Alkuinvestointi tehokkaampiin laitteisiin maksaa itsensä takaisin ajan myötä. AI PC:t tarjoavat paremman suorituskyvyn ja energiatehokkuuden.

AI PC:t toimivat paremmin ja nopeammin, koska niissä on oikeat laitteistot ja prosessorit intensiivisten tekoälytyökuormien käsittelyyn. 

Ennusteet ja tulevaisuus 

Maailmanlaajuisen markkinatutkimus- ja konsultointiyrityksen IDC:n (International Data Corporation) mukaan tekoälytietokoneiden määrä kasvaa lähes 50 miljoonasta yksiköstä vuonna 2024 yli 167 miljoonaan vuonna 2027. Tämä on lähes 60 % kaikista PC-toimituksista maailmanlaajuisesti.  

Tämä ennuste keskittyy tehokkuuden ja yhteistyön uudelleen määrittelyyn. Työntekijät integroivat tekoälyn aktiivisesti työrutiineihinsa, ja jo nyt kolme neljästä käyttää sitä työssään. IT-päättäjien tulisi arvioida eri versioita sekä hyödyntää innovatiivisia teknologioita työnkulkujen virtaviivaistamiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi. Lue lisää aiheesta IDC:n kirjoituksesta

Copilot + Tietokoneet

Tekoälytietokoneet tarjoavat tehokkaampia tekoälykokemuksia uudella Copilot-versiolla. Näissä tietokoneissa on yli 40 TOPS NPU -suorituskykyä ja Qualcomm Snapdragon NPU -integraatio. Käyttäjät suorittavat Copilot + -kokemuksia Windows 11:lle paikallisesti laitteella, mikä tarkoittaa, että he voivat käyttää tiettyjä tekoälyominaisuuksia jopa ilman verkko- tai pilviyhteyttä. Tämä on loistava päivitys yrityksille, jotka ovat varhaisessa vaiheessa omaksuneet ja haluavat ensiluokkaisen tekoälykokemuksen.

Kehittäjän tekoälytietokoneet

AI PC:t on suunniteltu erityisesti tekoälyn käyttäjille ja kehittäjille. Nämä laitteet on valmistettu hallitsemaan vaativia tekoälyn työkuormia tehokkaasti. Niissä käytetään prosessoreita, kuten Intel HX-, Xeon- tai AMD Threadripper Pro -suorittimia, sekä näytönohjaimia, jotka takaavat suorituskyvyn vaativiin tehtäviin. Tämä varmistaa tehokkuuden ja nopeuden kaikissa käyttötilanteissa. Sovelluksia voidaan ottaa käyttöön Intunen kautta, jossa IT voi hallita resurssi- ja käyttökäytäntöjä.

Yhteenveto tekoälytietokoneista

Tekoälytietokoneet ovat tulleet jäädäkseen. Jos organisaatioltasi puuttuu suunnitelma tekoälyn käyttöönottoon, tee se nyt. Voit aloittaa, vaikka Microsoftin 365 Copilotilla. Tutustu Marskidatan Copilot sivuun Valjasta tekoäly käyttöön MICROSOFT 365 COPILOT

Ota kasvaneet kustannukset huomioon budjetoidessasi. Älä pohdi päätäsi puhki, vaan ole rohkeasti yhteydessä Marskidatan asiantuntijoihin tai myynti@marskidata.fi, me autamme sinua. 

Tärkeimmät pointit tekoälytietokoneista:

Oletko kuullut kansainvälisestä kierrätyspäivästä, jota vietetään 18.3.2025? Kierrätyspäivän pääideana on ehkäistä ilmastonmuutosta sekä tuoda ilmi ja edistää globaalia kestävyyttä. Viimeisten vuosikymmenien ajan ilmaston lämpötila on ollut historian lämmin. Muutoksia on tehtävä! Mikäli emme tee merkittäviä muutoksia, jäätikkömme alkavat sulaa entisestään, lämpötilat nousevat, maastopalot lisääntyvät, ja metsät häviävät nopeaa tahtia. Kierrätys on avainasemassa kierotalouden ylläpitämisessä, tällä voimme auttaa luonnonvarojen säilymistä. Kierrätäthän sinäkin?

Kierrätä yrityksesi IT-laitteet – lue vinkkimme!

Kierrättäminen IT-laiteiden näkökulmasta

Esimerkiksi, jos laitteesi tai puhelimesi menee rikki tai akku alkaa hidastella, ei aina ole välttämätöntä tilata uutta tilalle. Koneisiin ja puhelimiin on saatavilla varaosia sekä uusia akkuja, joiden avulla voidaan saada lisäaikaa laitteen käyttöön, mikäli se on muuten ehjä ja käyttökuntoinen.

Hankkimalla varaosia ja uusia akkuja voit pidentää laitteesi käyttöikää.

Akkuongelmat kannettavassa tietokoneessa

Jos kannettavan tietokoneen akku alkaa loppua nopeasti käytössä tai kone täytyy pitää jatkuvasti laturissa, kannattaa ottaa yhteyttä meihin. Voimme selvittää, kuuluuko kone takuun piiriin. Jos kuuluu, voimme tehdä takuuhuoltopyynnön akun vaihtamiseksi.

Kunnostettu laite

Jos esimerkiksi kahvia kaatuu läppärin näppäimistölle eikä näppäimistö enää toimi, saatamme ajatella uuden koneen tilaamista. Ympäristön huomioiden, voimme tarjota myös näppäimistön vaihtoa, jos koneen sisällä ei ole kriittisiä vaurioita.

Toinen esimerkki on puhelimen näytön rikkoutuminen sen pudotessa lattialle. Tässäkin tilanteessa usein on mahdollista vaihdattaa uusi näyttö tilalle, eikä tarvita uutta puhelinta. Älä säästä oheistarvikkeista, sillä puhelimeen asennettu kunnollinen tietosuojakalvo suojaa näyttöä ja vähentää näytön vaihtamisen tarvetta. Näin säästämme luonnonvaroja ja vähennämme elektroniikkajätettä.

Käytettyjen ja kunnostettujen laitteiden hankkiminen on erinomainen tapa säästää kustannuksia ja vähentää ympäristövaikutuksia. Käytettyjen laitteiden ostaminen ei ainoastaan vähennä elektroniikkajätettä, vaan myös tukee kestävämpää lähestymistapaa teknologian käyttöön. Tällainen vaihtoehto on esimerkiksi uusiokoneen ostaminen.

Mikä ihmeen uusiokone?

Tukkurimme ovat ottaneet käyttöön Teqcycle uusiokoneiden myynnin. Kunnostettuja uusiokoneita on saatavilla merkeistä, kuten Dell, Lenovo ja HP.  Tämä tarkoittaa, että asiakkaamme voivat ostaa ISO-sertifioidussa tuotantolaitoksessa kunnostettuja hyväkuntoisia käytettyjä koneita itselleen edullisempaan hintaan kuin täysin uuden koneen. Uusiokoneet ovat asianmukaisesti tarkistettuja sekä kunnostettuja. Nämä ovat yleensä noin 2–5 vuoden vanhoja laitteita, jotka ovat päätyneet uusiokoneiksi. Lue lisää aiheesta Renewed – The Process (eng.).

Mistä kunnostusprosessi koostuu:

Uusiokoneiden käyttö työssä

Tällaiset uusiokäyttökoneet ovatkin oivallisia projektityöntekijöille tai mahdollisille kesätyöntekijöille, jotka eivät välttämättä ole kuin muutamia kuukausia töissä. Näin ollen ei tarvitse ostaa tuliterää konetta vaan voidaan hyödyntää uusiokannettavaa. Lisäksi uusiokoneissa ei tarvitse huolehtia, etteikö näissä olisi takuita niin kuin uudessa koneessa. Näissä koneissa on 2–3 vuoden takuu, joten koneisiin kuuluu yhtä lailla takuut kuin uuteenkin koneeseen.

Elektroniikkalaiteromun vähentäminen EU:ssa

Tiesitkö että Suomessa kerätään elektroniikkajätettä 14,68 kg per asukas? EU on esittänyt tavoitteita, joilla ehkäistäisiin elektroniikkalaiteromun kertymistä. Muun muassa vuonna 2024 on hyväksytty korjausoikeutta koskeva EU-direktiivi, joka helpottaa rikkoutuneiden tuotteiden korjaamista.

Olet varmaan huomannut, ettei kaikkien puhelimien mukana tule enää latausadapteria!

Yleislaturin avulla jokaisella esimerkiksi puhelin merkillä tai mallilla ei olisi omaa USB-porttia vaan kaikissa olisi universaali USB C. EU pyrkii näiden toimenpiteiden, kuten yleislaturin käyttöönoton ja korjausoikeuden avulla vähentämään elektroniikkaromua ja edistämään kestävää kehitystä. Tutustu lisää elektroniikkaromua koskeviin faktoihin: Sähkö- ja elektroniikkalaiteromu EU:ssa: faktoja ja lukuja.

Kierrätys Marskidatalla

Kierrätys on tärkeä osa päivittäistä toimintaamme. Tarjoamme IT-laitteita sekä uusina että uusiokäytettyinä ja huolehdimme myös asiakkaidemme vanhojen laitteiden kierrätyksestä. Olemme noudattaneet ISO 14001 -standardia vuodesta 2008, joten kierrätys on meille tuttua. Meillä muun muassa seurataan ympäristöjärjestelmämme tavoitteita vuosittain.

Tutustu tarkemmin meihin ja toimintatapoihimme Marskidata palvelee draiviasi.

Hankinnoissa suosimme tuotteita, materiaaleja ja palveluita, joiden ympäristövaikutukset ovat vähäiset. Huolehdimme elinkaarensa lopussa olevien tuotteiden keräyksestä ja kierrätyksestä.

Autamme yritystäsi tekemään kestäviä ja ympäristöystävällisiä laitehankintoja, kierrättämään vanhoja päätelaitteita ja huomioimme kestävän kehityksen periaatteet kaikessa toiminnassamme. Ota yhteyttä myynti@marskidata.fi tai Marskidatan yhteyshenkilöösi.

Pidetään yhdessä huolta ympäristöstä!

Miksi valita Dell tekoälytietokone -kirjoituksen ensimmäisessä osassa tarkastelen perusteellisesti, kuinka tekoäly integroituu tietokoneisiin ja uudistaa työnkulkuja. Sukellamme syvälle AI PC:n ja Dell-tietokoneiden maailmaan, ja siihen, kuinka nämä innovaatiot vaikuttavat työntekijöiden tuottavuuteen ja organisaation tehokkuuteen. Kuvittele maailma, jossa tietokoneesi oppii ja kehittyy kanssasi, ennakoiden tarpeesi ja virtaviivaistaen työnkulkujasi. Tämä ei ole enää kaukainen unelma, vaan todellisuus, joka muuttaa tapamme työskennellä ja kommunikoida. Tekoälyvallankumous on jo käsillä, ja tämä uusi aikakausi jo hyppysissämme.

Mikä on AI PC?

Tekoäly-PC on kannettava tietokone, joka on suunniteltu erikoislaitteistolla ja ohjelmistolla käsittelemään tekoäly- ja koneoppimistehtäviä. Näitä ovat generatiiviset tekoälyohjelmat, paikallisilla kielimalleilla toimivat chatbotit, data-analyysi ja tekoälymallikoulutus, sekä simulaatiot ja kehittyneet tekoälypohjaiset sovellukset. Dell määrittelee tekoälytietokoneet PC:ksi ja työasemaksi, jossa on Microsoft 365 Copilot -näppäin ja AI-siru.

Katso Dellin AI PC -innovaatioista kertova video: The AI PC revolution is here (eng.).

AI PC ja Dell-tietokoneet: Uusi aikakausi

Tekoälyn (AI) vallankumous on täällä, ja Dell-tietokoneet siirtyvät Latitude-aikakaudesta tekoälyläppäreihin. IT-päättäjänä arvioit todennäköisesti eri versioita ja käytät näitä innovatiivisia teknologioita virtaviivaistaaksesi organisaatiosi työnkulkuja ja parantaaksesi työntekijöiden tuottavuutta.

Ensi vuodelle on arvioitu, että lähes 60 % kaikista uusista kannettavista tietokoneista on varustettu tekoälyominaisuuksilla.

Työntekijöiden aktiivinen rooli

Työntekijät eivät vain odota passiivisesti organisaatiomuutoksia; he integroivat tekoälyä aktiivisesti työrutiineihinsa. Tiesitkö, että itse asiassa kolme neljästä työntekijästä käyttää jo tekoälyä työssään?

Tämä trendi, jota kutsumme nimellä "Bring Your Own AI", näkyy sukupolvien välisesti seuraavasti: Z-sukupolvi 85 %, Milleniaalit 78 %, sukupolvi X 74 % ja boomerit 73 %.

Avainkomponentit

Historian saatossa PC:n suorituskyky on riippunut vahvasti sen CPU:sta (Central Processing Unit) ja GPU:sta (Graphics Processing Unit). CPU käsittelee yleiskäyttöisiä tehtäviä ja loogisia toimintoja, kun taas GPU käsittelee intensiivisiä tehtäviä. Muistilla RAM (Random Access Memory) ja tallennustilalla (kiintolevyt tai SSD-levyt) ovat ratkaisevassa roolissa; RAM välittömänä puskurina sovellustiedoille ja kiintolevy pitkän aikavälin tiedonsäilytyksessä.

Tekoälykohtaisissa tehtävissä nämä komponentit voivat kuitenkin rasittua, mikä johtaa optimaalista heikompaan suorituskykyyn. Kuvitteellisesti sovelluksen käyttö vanhalla tietokoneella – saattaa aiheuttaa viiveitä ja mahdollisia kaatumisia.

Raskas tekoälytyökuormitus voi kuormittaa laitetta merkittävästi. Siirry tietokoneisiin, joissa on sisäänrakennetut tekoälyprosessorit.

Uusi komponentti: NPU

Tekoälytietokoneen tärkein uusi komponentti on NPU (Neural Processing Unit) tai hermoprosessointiyksikkö. Tämä erikoistunut laitteisto on suunniteltu käsittelemään hermoverkkotoimintoja ja tekoälyalgoritmeja, jotka ovat nykyaikaisten tekoälysovellusten ytimessä. TOPS (Trillions or Tera Operations per Second) mittaa miljardien toimintojen määrää sekunnissa, jonka prosessori pystyy suorittamaan.

Suorituskyvyn parannus

Tekoälylle optimoidussa PC:ssä NPU huolehtii tekoälylaskelmien raskaasta nostamisesta ja vapauttaa keskusprosessoriyksikön CPU:n ja grafiikankäsittely-yksikön GPU:n keskittymään muihin olennaisiin tehtäviin.

CPU ja GPU vievät hieman kauemmin, kun ne myös käsittelevät muita tehtäviä. Kun näin tapahtuu, tuuletin on käynnistänyt laitteen ja suorittimella ja grafiikkasuorittimella on todella paljon paineita käsitellä tehtäviä, joita niiden ei ole tarkoitus tehdä.

Uusi arkkitehtuuri varmistaa, että oikea työkuorma ohjataan oikealle moottorille oikeaan aikaan, mikä mahdollistaa tekoälytehtävien suorittamisen nopeammin ja tehokkaammin.

Erilliset keskusprosessoriyksiköt (GPU:t) täydentävät grafiikankäsittely-yksiköitä (NPU:ta) hallitsemalla huippusuorituskykyä vaativia tekoälytehtäviä. Parannetut muisti- ja tallennusratkaisut helpottavat tiedonkulkua näiden komponenttien välillä, mikä estää pullonkaulat.

Valmiina uudelle aikakaudelle?

Nyt on aika päivittää tietokone, sillä tekniikka on kehittynyt merkittävästi. Joka hetki, joka menetetään hitaalle laitteistolle, on menetetty mahdollisuus innovaatioon ja edistymiseen. Ottamalla käyttöön tekoälytietokoneet voit tehostaa organisaation tuottavuutta ja valtuuttaa tiimit saavuttamaan enemmän ja nopeammin.

Jos olet valmis viemään organisaatiosi seuraavalle tasolle ja hyödyntämään tekoälyn mahdollisuuksia, ota yhteyttä Marskidataan. Me autamme sinua löytämään oikeat ratkaisut ja varmistamaan, että organisaatiosi voi menestyä teknologian eturintamassa. Ota yhteyttä myynti@marskidata.fi ja anna meidän auttaa yritystäsi saavuttamaan sen täysi potentiaali.

Seuraavassa blogini osassa käsittelen tekoälyn etuja ja tulevaisuuden suunnitelmia, mukaan lukien Windows 10:n tuen päättyminen ja Windows 11:n edut. Lisäksi tutustumme tekoälytietokoneiden energiatehokkuuteen ja kustannustehokkuuteen.

Lähteet:

Tutustu lisää aiheeseen ja tekstin lähteisiin: Navigating the AI PC Landscape - The Dell Technologies Announcements at CES 2025 - Itzikr's Blog (eng.) Kirjoituksen arviot tekoälytietokoneiden määrän kasvusta ja trendeistä perustuvat IDC Worldwide Artificial Intelligence PC Forecast, 2023–2027, sekä Microsoft Work Trend Index Report, 2024: AI at Work Is Here. Now Comes the Hard Part (eng.). Nämä osoittavat merkittävän kasvun tekoälyominaisuuksilla varustettujen kannettavien tietokoneiden määrässä ja työntekijöiden tekoälyn käyttöönotossa. 

Edellisessä blogissani keskityimme tietoturvan merkitykseen Microsoft 365 Copilotin käyttöönotossa. Tällä kertaa suuntaamme katseemme puolestaan tietosuojaan. Tietosuojavaltuutetun toimiston mukaan ”tietosuoja on perusoikeus, joka turvaa rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien toteutumisen henkilötietojen käsittelyssä. Tietosuojan tarkoituksena on osoittaa, milloin ja millä edellytyksillä henkilötietoja voidaan käsitellä.” Tutustu lähteeseen: Mitä tietosuoja on? | Tietosuojavaltuutetun toimisto

Tietosuojan ja tietoturvan läheinen suhde

Tietosuojalla on myös läheinen suhde tietoturvaan. Tietoturva on osa tietosuojaa, ja se varmistaa omalta osaltaan, että henkilötietojen suoja toteutuu asianmukaisesti. Toki tietoturva on myös itsessään laajempi konsepti, eikä se kata vain henkilötietojen suojaamista vaan käsittää myös laajemmin organisaatiolle tai yksilölle tärkeiden tietojen suojan. Suojan piiriin tällöin kuuluu siis henkilödatan lisäksi myös esimerkiksi yrityssalaisuudet.

”Älä koskaan laita organisaation tietoja ilmaiseen tekoälysovellukseen.”

Tietosuoja on olennainen käyttäjien luottamuksen säilyttämiseksi. Kun käyttäjät tietävät, että heidän tietonsa käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti, he ovat todennäköisemmin valmiita käyttämään Copilotia.

GDPR:n vaatimukset ja Copilotin noudattaminen

GDPR asettaa tiukat vaatimukset henkilötietojen käsittelylle ja tietenkin Copilotin on noudatettava näitä säädöksiä varmistaakseen, että se toimii laillisesti ja eettisesti. Tietosuoja auttaa vähentämään tietoturvariskejä, kuten tietomurtoja ja tietovuotoja. Tämä on erityisen tärkeää, kun käsitellään arkaluonteisia tai henkilökohtaisia tietoja.

Tietosuoja varmistaa, että käyttäjillä on oikeus hallita omia tietojaan. Tämä sisältää oikeuden tarkastella, korjata ja poistaa omia tietojaan sekä rajoittaa niiden käsittelyä. Tietosuoja on osa laajempaa eettistä vastuuta, joka liittyy tekoälyn ja teknologian käyttöön. On tärkeää varmistaa, että teknologiaa käytetään tavalla, joka kunnioittaa yksilöiden yksityisyyttä ja oikeuksia.

Copilotin on käsiteltävä kaikki käyttäjätiedot luottamuksellisesti, mikä tarkoittaa, että tietoja ei jaeta tai käytetä ilman käyttäjän suostumusta. Käyttäjien on tiedettävä, miten heidän tietojaan kerätään, käytetään ja suojataan. Läpinäkyvyys lisää luottamusta ja auttaa käyttäjiä ymmärtämään tietosuojakäytäntöjä.

Microsoft 365 Copilotin tiukat tietosuojakäytännöt

Microsoft Copilot noudattaa tiukkoja tietosuojakäytäntöjä varmistaakseen, että käyttäjien tiedot käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti. Tietosuoja on siis olennainen osa Copilotin käyttöä, ja sen merkitys korostuu entisestään, kun teknologia kehittyy ja sen käyttö yleistyy.

Tietojen käyttö Copilotissa

Copilot käyttää Microsoft Graphin kautta saatavilla olevaa sisältöä ja kontekstia, kuten sähköposteja, keskusteluja ja asiakirjoja, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus. Näitä tietoja Copilot ei käytä suurien kielimallien koulutukseen. Voiko Copilot sitten oppia käyttäjänsä mieltymyksistä jotain? Kyllä vain, se oppii käyttäjänsä mieltymyksistä ja työskentelytavoista. Copilot käyttää kehittyneitä tekoälymalleja ja luonnollisen kielen yhdistelyä, jotta se voi paremmin ymmärtää käyttäjän kysymyksiä ja tarjota hyödyllisempiä vastauksia ja ehdotuksia. Copilot voi siis esimerkiksi oppia, että millaisia asiakirjoja käytät usein, minkä tyyppisiä hommia suoritat säännöllisesti ja millaisia vastauksia odotat siltä missäkin tilanteissa.

Onko sitten tarvittaessa mahdollista nollata Copilotin oppiminen? Kyllä vain. Tämän voi tehdä poistamalla tai nollaamalla Copilotin käyttämät tiedot ja asetukset Microsoft Graphin kautta. Copilotin asetukset nollaaminen voi auttaa, jos käyttäjä haluaa aloittaa alusta ja poistaa aiemmat oppimiset ja mieltymykset.

Copilotin tietojen säilytys ja luottamuksellisuus

Copilot ei tiedä käyttäjästä henkilökohtaisuuksia, koska se ei tallenna tai säilytä keskusteluja. Copilot lupaa, että ”kaikki, mitä keskustelujemme aikana jaat, pysyy luottamuksellisena ja sitä käytetään vain keskustelun aikana.” Tämä voi hämmentää käyttäjää, sillä pääseehän käyttäjä selaamaan taaksepäin aikaisempia keskustelujaan Copilotin kanssa. Vaikka käyttäjä voi palata keskusteluihinsa Copilotin kanssa, se ei tarkoita sitä, että Copilot tallentaisi ne. Keskusteluhistoria tallennetaan laitteelle tai sovellukseen, mutta Copilot ei säilytä tai tallenna tietoja keskusteluista.

Ilmaisten tekoälysovellusten riskit

”Ilmainen” tekoälysovellus ei koskaan ole ilmainen, sitä maksetaan tiedolla.

Usein ilmaisista tekoälysovelluksista "maksetaan" tiedolla. Ilmaiset tekoälysovellukset saattavat kerätä ja käyttää henkilötietojasi kaupallisiin tarkoituksiin, kuten mainonnan kohdentamiseen tai palvelujen parantamiseen. Tämä voi johtaa tietosuoja- ja tietoturvariskeihin, kuten tietomurtoihin tai tietovuotoihin. Ilmaiset sovellukset eivät aina ole täysin läpinäkyviä siitä, miten ja mihin tietojasi käytetään. Tämä voi vaikeuttaa tietojen hallintaa ja ymmärtämistä siitä, että miten tietosi ovat suojattuja. Ilmaiset tekoälysovellukset saattavat käyttää tietojasi myös tavoilla, jotka eivät ole eettisesti hyväksyttäviä. Tämä voi sisältää tietojen myymisen kolmansille osapuolille ilman suostumustasi. Muun muassa näistä syistä suosittelen valitsemaan ennemmin Microsoft 365 Copilotin.

Copilotin tulevaisuuden suunnitelmat

Tällä hetkellä Microsoft 365 Copilot ei tallenna keskusteluja, eikä sitä ole suunniteltu tekemään niin tulevaisuudessa. Sen ensisijainen tavoite on tarjota reaaliaikaista apua ja tukea ilman, että se säilyttää henkilökohtaisia tietoja tai keskusteluhistoriaanne.

Tietosuoja ja tietoturva ovat keskeisiä tekijöitä, kun otetaan käyttöön uusia teknologioita, kuten Microsoft 365 Copilot. Jos haluat varmistaa, että teidän yrityksenne hyödyntää Copilotin mahdollisuuksia turvallisesti ja tehokkaasti, ota yhteyttä meidän asiantuntijoihimme tai lähetä sähköpostia myynti@marskidata.fi. Me autamme sinua kaikissa tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvissä kysymyksissä sekä Microsoft 365 Copilotin käyttöönotossa.

Ota yhteyttä jo tänään!

Tietoturva ja tietosuoja ovat molemmat tärkeitä käsitteitä, mutta ne tarkoittavat eri asioita. Tietoturva keskittyy tietojen suojaamiseen teknisin ja hallinnollisin keinoin. Tietosuoja puolestaan keskittyy henkilötietojen käsittelyyn ja yksilöiden oikeuksien suojaamiseen. Tässä blogissa keskitymme nimenomaan tietoturvan merkitykseen Microsoft 365 Copilotin käyttöönotossa.

On tärkeää ymmärtää, että Microsoft 365 Copilot pääsee käsiksi kaikkeen siihen tietoon, johon käyttäjällä on oikeudet. Tämä tarkoittaa, että Copilot voi hakea tietoja käyttäjän sähköposteista, OneDrivesta, SharePointista ja Teamsista. Tämä tekee tiedonhausta erittäin tehokasta, mutta samalla se asettaa suuria vaatimuksia tietoturvalle. Jos käyttöoikeudet eivät ole kunnossa, on mahdollista, että käyttäjät pääsevät käsiksi tietoihin, joihin heillä ei pitäisi olla pääsyä. Tämä voi johtaa tietovuotoihin ja muihin tietoturvaongelmiin.

Tietoturvakäytännöt ovat avainasemassa Copilotin käyttöönotossa. On tärkeää, että organisaatiossa on selkeät tietoturvakäytännöt, jotka määrittelevät, kuka pääsee käsiksi mihinkin tietoihin. Tämä sisältää esimerkiksi monivaiheisen tunnistautumisen (MFA) käyttöönoton, säännölliset salasananvaihdot ja käyttöoikeuksien säännöllisen tarkistamisen. Näiden käytäntöjen avulla voidaan varmistaa, että vain oikeilla henkilöillä on pääsy kriittisiin tietoihin.

Copilot-käyttäjien koulutus

Käyttäjien koulutus on olennainen osa tietoturvaa. On tärkeää, että kaikki käyttäjät ymmärtävät, miten Copilotia käytetään turvallisesti ja tehokkaasti. Tämä voi sisältää koulutusta siitä, miten tietoja jaetaan turvallisesti, miten tiedostoja hallitaan ja miten tietoturvakäytäntöjä noudatetaan. Käyttäjien koulutus auttaa vähentämään inhimillisiä virheitä, jotka voivat johtaa tietoturvaongelmiin.

Säännöllinen seuranta ja valvonta

Säännöllinen seuranta ja valvonta ovat tärkeitä tietoturvan ylläpitämiseksi. On tärkeää, että käyttöoikeuksia ja tietoturvakäytäntöjä tarkistetaan säännöllisesti. Tämä auttaa varmistamaan, että kaikki on ajan tasalla ja, että mahdolliset tietoturvariskit havaitaan ja korjataan ajoissa. Säännöllinen seuranta auttaa myös tunnistamaan mahdolliset tietoturvaloukkaukset ja reagoimaan niihin nopeasti.

Yhteistyö IT-tiimin kanssa on tässä avainasemassa. IT-tiimi voi auttaa käyttöoikeuksien hallinnassa, tietoturvakäytäntöjen toteuttamisessa ja mahdollisten ongelmien ratkaisemisessa. On tärkeää, että IT-tiimi on mukana Copilotin käyttöönotossa alusta alkaen ja että heillä on selkeä käsitys siitä, miten Copilot toimii ja mitä tietoturvavaatimuksia sen käyttöön liittyy.

Copilotin tietoturvahaasteet ja miten ne voidaan ratkaista

Tietoturvahaasteiden ratkaiseminen vaatii jatkuvaa valppautta ja proaktiivista lähestymistä. Seuraavaksi käymme läpi seitsemän haastetta ja mietimme niihin ratkaisut.

Tietomurrot ja tietovuodot

Käyttäjän tunnistaminen ja todennus

Tietojen väärinkäyttö

Tietojen säilytys ja poistaminen

Sisäiset uhat

Tietoturvaohjelmistojen päivitykset

Tietoturvakulttuuri

Tutustu myös asiantuntijamme blogiin, Huomioi nämä 5 asiaa ja varmista yrityksesi tietoturva.

Tarvitsetko apua Copilotin tietoturvallisessa käyttöönotossa?

Tietoturva ei ole kertaluonteinen projekti, vaan jatkuva prosessi. Teknologia kehittyy jatkuvasti, ja tietoturvauhat muuttuvat. Siksi on tärkeää, että yrityksenne pysyy ajan tasalla uusimmista tietoturvakäytännöistä ja -työkaluista ja, että tietoturvaa parannetaan jatkuvasti.

Tietoturva on keskeinen osa Microsoft 365 Copilotin käyttöönottoa. Varmistamalla, että käyttöoikeudet ovat kunnossa, tietoturvakäytännöt ovat selkeät, käyttäjät ovat koulutettuja ja tietoturvaa seurataan säännöllisesti, yritykset voivat hyödyntää Copilotin potentiaalin turvallisesti ja tehokkaasti. Tietoturva ei ole vain tekninen kysymys, vaan se on olennainen osa organisaation toimintaa ja kulttuuria. Kun tietoturva on kunnossa, Copilot voi auttaa parantamaan tuottavuutta ja tekemään työskentelystä sujuvampaa.

Me Marskidatalla autamme Copilotin tietoturvallisessa käyttöönotossa. Voit luottaa siihen, että sensitiivinen data on kartoitettu, käyttöoikeudet on tarkastettu ja Copilot voidaan ottaa turvallisesti käyttöön. Ota rohkeasti yhteyttä meihin osoitteessa myynti@marskidata.fi, niin varmistamme, että kaikki sujuu turvallisesti ja tehokkaasti. Olennainen osa käyttöönottoa on myös tutustuminen Copilotin ominaisuuksiin, ja siihen saat täsmävinkit meiltä. Tutustu myös oppaaseemme, Kuinka ottaa Copilot tehokkaasti käyttöön.

Seuraavassa blogissa käsittelen tietosuojan roolia Microsoft 365 Copilotin käyttöönotossa. Tietosuojalla on läheinen suhde tietoturvaan ja on myös keskeinen osa Copilotin käyttöä. Suosittelen myös tutustumaan blogiini datastrategiasta, Datastrategian rooli Microsoft 365 Copilotin käyttöönotossa.

Microsoft 365 Copilot voi hakea ajankohtaista tietoa julkisesta verkosta ja organisaation datasta, mikä auttaa sitä tarjoamaan tarkkoja ja ajantasaisia vastauksia käyttäjien kysymyksiin. Tämän vuoksi datastrategia on keskeisessä roolissa Copilotin käyttöönotossa. Copilot voi auttaa käyttäjiä erilaisissa tuottavuustehtävissä, kuten tekstin kirjoittamisessa, muokkaamisessa, aikataulujen hallinnassa ja paljon muussa. Tässä kirjoituksessa käsittelen datastrategian roolia, jotta Copilotin käyttö olisi tehokasta.

Mikä on Copilot ja miten se toimii?

Copilot on kehittynyt tekoälyavustaja, tavallaan se jokaisen tietotyöläisen oma assistentti. Se on suunniteltu auttamaan käyttäjiä monenlaisissa tehtävissä, kuten tiedonhankinnassa, tuottavuuden parantamisessa ja ongelmanratkaisussa. Copilot käyttää kehittynyttä kielimallia, joka on koulutettu valtavalla määrällä tekstiä. Tämä mahdollistaa sen, että Copilot ymmärtää ja tuottaa luonnollista kieltä erittäin tarkasti. Microsoft Copilot pystyy ymmärtämään keskustelun kontekstin ja mukauttamaan vastauksensa sen mukaan. Tämä vuoksi Copilot pystyy käsittelemään monimutkaisia kysymyksiä ja tehtäviä.

Yrityksenne voi olla valmis ottamaan Copilotin käyttöön heti, mikäli:

  1. yrityksen tiedot on tallennettu Microsoft 365 -alustalle
  2. yrityksen tietoturvan taso ja käyttöoikeudet on varmistettu
  3. yrityksen tietojen tallennukseen ja käyttöön on olemassa selkeät säännöt (datastrategia)

Onko organisaatiolla datastrategia?

Moni päättäjä on huolissaan. Miten valmistautua tekoälyn käyttöönottoon? Mitä sillä halutaan saavuttaa? Voisiko Copilot olla avuksi mahdollisissa organisaation kipukohdissa, esimerkiksi tehokkuuden lisäämisessä tai prosessien yksinkertaistamisessa? Mikä on organisaation tämänhetkinen AI-kyvykkyys? Kuinka ohjata työntekijöitä käyttämään tekoälyä?

”Onko teidän yrityksessänne mietitty, milloin mikäkin data vanhenee ja miten se arkistoidaan?”

Tässä kohtaa päättäjien on kiinnitettävä huomiota myös siihen, onko organisaatiolla datastrategia ja onko se riittävän hyvässä kunnossa. Tämä on monelle yritykselle iso kipukohta. Välttämättä organisaatiolla ei ole hyvää kokonaiskuvaa siitä, että mitä dataan käytetään, kuka sitä käyttää ja miten kauan dataa säilötään.

”Jopa 11 % siitä datasta, mitä työntekijät laittavat esimerkiksi ChatGPT:hen on luottamuksellista tietoa!”

Datastrategian rooli Copilotin käyttöönotossa

Datastrategia on keskeisessä roolissa Copilotin käyttöönotossa, sillä se varmistaa, että tekoälytyökalu toimii turvallisesti ja tehokkaasti. Datastrategia varmistaa, että Copilotilla on pääsy ajantasaiseen ja oikeaan tietoon. Tämä edellyttää selkeitä käytäntöjä siitä, mitä tietoja tallennetaan ja miten tietoja hallitaan. Ethän halua, että Copilot tarjoaa käyttäjilleen vanhentunutta tietoa? Kuvittele tilanne, jossa työntekijä kysyy Copilotilta ”mikä on organisaatiomme lomapolitiikka” ja saa viisi vuotta vanhan vastauksen. Tätä ei kukaan HR-ihminen toivo.

Datastrategia auttaa varmistamaan, että tiedot käsitellään turvallisesti. Tämä sisältää muun muassa tietojen salauksen, pääsynhallinnan ja säännölliset tietoturvatarkastukset. Hyvin suunniteltu datastrategia myös määrittelee sen, miten tietoja kerätään, tallennetaan, käytetään ja poistetaan.

Datastrategia mahdollistaa edistyneen analytiikan ja tekoälyn hyödyntämisen päätöksenteossa. Tämä voi auttaa yritystä tunnistamaan trendejä, ennakoimaan tulevaa ja optimoimaan prosesseja.

Datastrategia keskittyy myös tiedon ladun parantamiseen. Laadukas tieto on tarkkaa, ajantasaista ja relevanttia, mikä on olennaista päätöksenteon kannalta. Datastrategia sisältää myös tietoturva- ja tietosuojakäytännöt, jotka omalta osaltaan varmistavat, että tietoja käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti. Datastrategia on myös jatkuvaa kehittämistä. Mikäli sitä ei päivitetä säännöllisesti, se johtaa vanhentuneisiin käytäntöihin ja teknologioihin. Tämän vuoksi on olennaista luoda myös prosessi datastrategian säännölliselle arvioinnille ja päivittämiselle.

”Panosta tiedon laadun varmistamiseen ja luo prosessit säännölliselle tiedon tarkistamiselle ja siivoamiselle.”

Tiedon elinkaari

Tiedon elinkaaren hallinta eli data lifecycle management kattaa kaikki vaiheet, joiden kautta tieto kulkee sen syntymisestä sen hävittämiseen. Tämä varmistaa, että tietoja käsitellään tehokkaasti, turvallisesti ja lainmukaisesti koko niiden elinkaaren ajan. Tiedon elinkaaren keskeiset vaiheet ovat:

  1. Tiedon luominen ja kerääminen
  2. Tiedon tallentaminen
  3. Tiedon käyttö ja jakaminen
  4. Tiedon ylläpito ja päivittäminen
  5. Tiedon arkistointi
  6. Tiedon hävittäminen

Vinkit onnistuneeseen datastrategiaan

Datastrategia on olennainen osa Microsoft 365 Copilotin käyttöönottoa. Se varmistaa, että tekoälytyökalu toimii tehokkaasti ja turvallisesti, ja että organisaation tiedot ovat ajantasaisia ja laadukkaita. Hyvin suunniteltu datastrategia tukee päätöksentekoa, parantaa tietoturvaa ja mahdollistaa edistyneen analytiikan hyödyntämisen.

Lue asiantuntijamme kirjoitus aiheesta: Onko ympäristösi valmis Microsoft 365 Copilotin käyttöönottoon? Tutustu myös sivuumme Copilot - Marskidata ja valjasta tekoäly käyttöösi.

Muista nämä keskeiset asiat datastrategiassa:

Lopuksi, muista että datastrategia ei ole vain tekninen dokumentti, vaan se on strateginen työkalu, joka auttaa organisaatiotasi hyödyntämään dataa tehokkaasti ja turvallisesti. Kun datastrategia on kunnossa, Copilot voi todella loistaa ja tuoda merkittävää lisäarvoa organisaatiollesi.

Ensimmäisessä blogin osassa 1 käsittelin erilaisia konesaliratkaisuja, kuten OnPremise-, jaetut-, dedikoidut- ja hybridiratkaisut. Vertailin näiden ratkaisujen hyötyjä ja haasteita, jotta yritykset voivat löytää tarpeisiinsa parhaiten sopivan vaihtoehdon. Blogin toisessa osassa käsittelen Marskidatan MD Konesalipalvelua. Marskidata ottaa asiakkaan tarpeet vakavasti ja tarjoaa kokonaisvaltaisia konesalipalveluita, jotka mukautuvat yrityksen muuttuviin tarpeisiin. Palvelu sisältää kiinteän hinnoittelun, korkean toimintavarmuuden ja vahvan tietoturvan, sekä asiantuntevan tuen ja ympäristöystävällisyyden. Lue lisää, miten MD konesalipalvelu voi parantaa yrityksesi IT-ympäristön suorituskykyä ja turvallisuutta.

MD Konesalipalvelu vs. OnPremise-ratkaisu

MD Konesalipalvelu tarjoaa lukuisia etuja verrattuna perinteisiin OnPremise-ratkaisuihin. Kun valitset MD Konesalipalvelun, saat käyttöösi modernin ja turvallisen palvelinympäristön, jossa yhdistyvät korkea toimintavarmuus ja vahva tietoturva. ISO 27001 -sertifikaatin mukaiset laitesalit takaavat, että tietosi ovat turvassa ja palvelu toimii luotettavasti. Lisäksi kiinteä hinnoittelu tekee kustannusten ennakoinnista ja budjetoinnista helppoa.

Skaalautuvuus ja joustavuus

Yksi merkittävimmistä eduista on palvelun skaalautuvuus ja joustavuus. MD Konesalipalvelu mukautuu helposti yrityksesi muuttuviin tarpeisiin, mikä mahdollistaa nopean reagoinnin liiketoiminnan kehitykseen. Toisin kuin OnPremise-ratkaisuissa, joissa investoinnit ja laitteiston päivitykset voivat olla kalliita ja aikaa vieviä, MD Konesalipalvelun avulla voit nauttia aina ajantasaisesta ja tehokkaasta infrastruktuurista ilman suuria alkuinvestointeja.

Paikallinen asiakaspalvelu ja ympäristöystävällisyys

Kotimaisena palveluna MD Konesalipalvelu tarjoaa myös helposti tavoitettavan asiakaspalvelun, joka ymmärtää paikalliset tarpeet ja vaatimukset. Marskidatan asiantuntijat ovat aina valmiina auttamaan ja huolehtimaan palvelun jatkuvasta parantamisesta, joten voit keskittyä rauhassa omaan liiketoimintaasi. Ympäristöystävällisyys on myös yksi MD Konesalipalvelun vahvuuksista, sillä palvelu on suunniteltu energiatehokkuutta ja kestävää kehitystä silmällä pitäen.

Luotettava ja kustannustehokas ratkaisu

Kaiken kaikkiaan MD Konesalipalvelu tarjoaa luotettavan, joustavan ja kustannustehokkaan ratkaisun, joka voi merkittävästi parantaa yrityksesi IT-ympäristön suorituskykyä ja turvallisuutta. Mietitään yhdessä sopivin ratkaisu yrityksellenne.

Marskidatalla asiakkaan tarpeet otetaan vakavasti

Marskidatalla uskomme, että asiakkaan palvelutarpeiden kokonaisvaltainen ymmärtäminen on välttämätöntä, jotta voimme tarjota juuri heidän tarpeisiinsa parhaiten sopivat ratkaisut. Marskidatalla konesalipalveluiden käyttöönotto alkaakin tarpeiden ja vaatimusten määrittelystä yhdessä asiakkaan kanssa.

Tämä sisältää esimerkiksi tarvittavan kapasiteetin, tietoturvavaatimukset ja budjetin. Käymme asiakkaan nykytilanteen läpi olemassa olevien palvelimien ja sovellusten osalta, ja tästä muodostuu käsitys tarvittavasta kapasiteetista/ympäristöstä, jonka pohjalta laadimme kustannusarvion ja tarjouksen.

Saumaton ja suunnitelmien mukainen käyttöönotto

Marskidatan tekniset asiantuntijat varmistavat, että MD konesalipalvelun käyttöönotto sujuu saumattomasti ja suunnitelmien mukaisesti. Toteutamme kaikki tarvittavat toimenpiteet sovitussa laajuudessa, palveluissa ja aikataulussa. Kun palvelu on otettu käyttöön, asiakas siirtyy jatkuvan palvelun piiriin. Toimimme ennaltaehkäisevästi ja huolehdimme sovitusta sisällöstä asiakkaan puolesta, jotta heidän on mahdollista keskittyä omaan liiketoimintaansa.

Mitkä asiat ovat MD Konesalipalvelun vahvuudet?

MD Konesalipalvelut sopivat kaikenlaisille yrityksille. Olipa yrityksesi sitten vaikka kahden hengen tilitoimisto tai suuri tuotantolaitos. Voimme ottaa ylläpitoon asiakkaan koko IT-ympäristön tai sitten toimia tukena esimerkiksi konesalialustan ylläpitäjänä huolehtien alustan tietoturvasta sekä päivityksistä.

MD Konesalipalvelu tarjoaa monia hyötyjä asiakkailleen:

Mietitään yhdessä sopivin ratkaisu yritykselle?

Toisinaan tulee tilanne, jossa nykyisen konesalikumppanin palveluihin voidaan olla tyytymättömiä, sillä hinta-laatu-suhde ei vastaa odotuksia ja yhteistyö voi olla hankalaa. Ketteryys saattaa puuttua, mikä vaikeuttaa nopeaa reagointia muuttuviin tarpeisiin. Tällaisessa tilanteessa voi olla aika harkita uutta kumppania.

Marskidata on luettava kumppani. Tutustu asiakkaidemme positiivisiin palvelukokemuksiin: Solenovo – Kustannustehokkuutta ja tarkempaa budjetointia konesalipalveluiden migraation myötä ja Ouneva Group – Konesalipalvelu vapautti resursseja ja kohensi turvallisuutta. Marskidatalla autetaan kartoittamaan yrityksenne palvelutarpeen, joten ota rohkeasti yhteyttä myynti@marskidata.fi. Lue lisää palveluistamme nettisivuiltamme Konesalipalvelut.

Marskidata logo

Marski Data Oy

Saapumisohjeet
Saapumisohjeet

Saapumisohjeet
Saapumisohjeet
chevron-down