Monessa yrityksessä sama tarina toistuu. Excel toimii pitkään hyvin, kunnes se ei enää pysy arjen mukana. Tiedot hajaantuvat eri versioihin, päivitykset jäävät tekemättä ja kokonaiskuva katoaa. Silloin ongelma ei ole enää tiedon määrä, vaan sen hallinta.
Tässä kirjoituksessa kerrotaan käytännössä, miten tilanne voidaan korjata nopeasti ja konkreettisesti. Lisäksi mukana on esimerkkitapaus yrityksestä, jossa aiemman järjestelmän rajoitteet tulivat vastaan. Ratkaisu rakennettiin Microsoft Power Appsilla yllättävän nopeasti. Power Apps on Microsoftin alusta, jolla yritykset voivat rakentaa omia liiketoimintasovelluksia nopeasti ilman raskasta koodausta.
Yrityksen CRM Power Appsilla viikoissa
Kirjoituksen kuvitteellisessa esimerkkitapauksessa yrityksen CRM-tarve oli alun perin ratkaistu taloushallintosovelluksen tarjoamalla toiminnolla. Ajan myötä se oli kuitenkin osoittautunut riittämättömäksi ja ongelmat alkoivat kasautua. Data ei ollut riittävän tehokkaasti hyödynnettävissä, eikä järjestelmä enää tukenut kasvavaa liiketoimintaa.
Ratkaistakseen tämän ongelman yritys päätti lähteä yhteistyössä Marskidatan kanssa kehittämään omaa sovellusta. Tämä projekti saatiin nopeasti liikkeelle, koska työkaluksi siihen valittiin Microsoftin Power Apps, joka ei vaadi raskasta koodaamista. Lisäksi projektia helpotti M365 Copilot, mikä tuki kehitystyötä muun muassa ideoinnissa ja rakenteiden hahmottelussa. Esimerkkitapauksen projektin kuvauksessa tarkastellaan tuotantoympäristöä, jossa työ, tilaukset ja työaikatieto kulkevat eri järjestelmissä. Tämä vaikeuttaa kokonaisuuden hallintaa ja hidastaa arkea.
Näin ratkaisu rakennettiin
Projektin aluksi lähdettiin purkamaan yrityksen työprosessia ja selvitettiin, kuinka paljon aikaa tilausten tuotantoon todellisuudessa kuluu. Tämän tiedon pohjalta alettiin rakentaa kellokorttisovellusta Power Appsilla. Käytännössä toteutettiin mobiilisti toimiva ratkaisu, johon työntekijät kirjaavat työaikansa sekä projektiin käytetyn ajan. Nyt työaikatieto ei enää jäänyt hajalleen sekaviin Excel-tiedostoihin, vaan tallentui suoraan Microsoft 365 -ympäristöön.
Seuraavaksi keskityttiin siihen, miten kirjattu työaika saadaan yhdistettyä oikeaan tilaukseen. Tähän rakennettiin Power Appsilla tilaus- ja projektinhallintasovellus, jolla voitiin yhdistää työ, projektit ja asiakkaat samaan näkymään. Tarvittavan datan määrittelyn jälkeen käyttöliittymän rakentaminen oli erittäin suoraviivaista. Lisäksi tätä ratkaisua voitiin muokata helposti kehityksen edetessä.
Kokonaisuudessaan projektin eteneminen oli nopeaa ja konkreettista. Kellokorttisovellus saatiin käyttöön noin kuukaudessa, ja kahdessa kuukaudessa koko järjestelmä oli jo testauksessa. Kolmen kuukauden ja noin 120 työtunnin jälkeen ratkaisu otettiin tuotantokäyttöön. Kehitys ei kuitenkaan päättynyt tähän, vaan sovellusta jatkokehitetään Power Appsilla jatkuvasti. Tämä mahdollistaa sen, että ratkaisu pysyy aina ajan tasalla ja tukee kasvavaa liiketoimintaa.
Miksi valita Microsoft Power Apps yrityksellesi?
Power Apps on tehokas työkalu omien järjestelmien kehittämiseen. Jos yrityksesi toimii Microsoft 365 -ympäristössä, sinulla on jo käyttöoikeus ja mahdollisuus hyödyntää sen ominaisuuksia ilman suuria investointeja. Se on kustannustehokas ratkaisu yrityksille, jotka ovat kiinnostuneita omien järjestelmien sovelluskehityksestä.
Power Appsin etuna on erityisesti sen helppokäyttöisyys ja nopeus. Sen avulla pienempi sovellus on toteutettavissa viikoissa tai parhaimmillaan jopa päivissä. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi yksittäinen prosessi tai manuaalinen työvaihe voidaan siirtää nopeasti toimivaksi sovellukseksi. Lisäksi isonkin kokonaisuuden toteutus saadaan tehtyä kustannustehokkaasti.
Power Apps on monipuolinen työkalu, jolla luodut sovellukset saadaan mukautumaan niin kännykän ruudulle kuin isolle monitorille. Sovelluksessa luotu data pysyy omassa Microsoft ympäristössä, mutta dataa voidaan tuoda myös ulkoa laajan yhdistin tuen avulla. Lisäksi sovelluksen etuna on sen integroitavuus muihin Microsoft 365 järjestelmiin. Power Appsin avulla yrityksesi pääsee eroon turhista ja sekavista Exceleistä.
Microsoft Power Apps on kustannustehokas ratkaisu yrityksille, jotka ovat kiinnostuneita omien järjestelmien sovelluskehityksestä
Mitä sovelluksia Power Appsilla voi rakentaa?
Microsoftin Power Apps on monipuolinen työkalu, jolla voidaan toteuttaa erilaisia sovelluksia ilman raskasta kehitystyötä. Yritysten kohdalla kyse on usein arjen liiketoiminnan prosessien selkeyttämisestä ja tiedon paremmasta hyödyntämisestä. Alle on koottu esimerkkejä sovelluksista, joita Power Appsilla on mahdollista toteuttaa:
- Laiterekisteri yrityksen laitteiden seurantaan
- Projektirekisteri projektien tilan ja vastuiden hallintaan
- IT-tukipyyntösovellus tikettien käsittelyyn
- Käyttöoikeuspyyntösovellus M365- ja AD-oikeuksien tilaamiseen
- Työaikakirjaussovellus tuntien kirjaamiseen mobiilissa
Model-driven vai Canvas App?
Power Appseja on kaksi päätyyppiä: Model-driven ja Canvas. Valinta näiden väliltä riippuu erityisesti siitä, mitä ollaan rakentamassa.
Model-driven sovellukset
Model-driven rakentuu suoraan datan pohjalta. Se on nopea tapa lähteä liikkeelle tilanteissa, joissa rakenne ja tiedot ovat jo selvillä.
- vaatii Premium-lisenssin
- käyttöliittymä muodostuu automaattisesti datasta
- nopea toteuttaa
- sopii erityisesti työpöytäkäyttöön
Canvas sovellukset
Canvas tarjoaa enemmän vapautta. Siinä käyttöliittymä rakennetaan itse, joten sovelluksesta saadaan juuri käyttötarpeeseen sopiva.
- toimii useimmissa M365-lisensseissä
- täysin räätälöitävä käyttöliittymä
- sopii hyvin mobiilikäyttöön
- laajennettavissa Premium-ominaisuuksilla kuten Dataverse tai SQL
Yksinkertaistettuna: Model-driven on nopea tapa rakentaa datavetoisia sovelluksia. Canvas puolestaan on valinta silloin, kun käyttökokemus ratkaisee.
Microsoft Power Apps yrityksesi käyttöön?
Voisiko Power Apps olla yrityksellesi sopiva ratkaisu? Parhaiten pääset alkuun, kun otat yhteyttä Marskidatan asiantuntijoihin. Autamme sinut alkuun tai voimme tehdä sovelluksen yrityksellesi avaimet käteen toimituksena. Jos puolestaan haluat tutustua Power Appsiin ensin itse niin kannattaa vierailla Microsoftin sivuilla.
