Tekoäly ei ole enää mikään tulevaisuuden juttu, vaan ihan tätä päivää. Mutta työelämässä ei riitä, että työkalu on “ihan kiva”, sen pitää olla turvallinen, tehokas ja toimia siellä missä sinäkin. Me Marskidatalla suositellaan lämpimästi Copilot Chatia, ja tässä blogissa kerron, miksi se on fiksumpi valinta kuin ChatGPT.
Copilot Chat on tehty työkäyttöön, ei yleiseen höpöttelyyn
ChatGPT on monelle tuttu, mutta se ei ole suunniteltu työelämän tarpeisiin. Copilot Chat sen sijaan toimii Microsoftin pilvessä, ja se pelaa yhteen Outlookin, Teamsin, Wordin, Excelin ja muiden tuttujen työkalujen kanssa. Se ymmärtää kontekstin, tunnistaa dokumentit ja osaa hyödyntää organisaation sisäistä tietoa, turvallisesti ja järkevästi.
Kun käytät Copilot Chatia, et siirrä tietoa ulos järjestelmistä, vaan tuot tekoälyn sinne missä tieto jo on. Se tekee työstä sujuvampaa ja vähentää turhaa säätöä.
Tietoturva ei ole mikään lisäominaisuus, vaan perusjuttu
Työelämässä tietoturva ei ole mikään “kiva lisä”, vaan ihan pakollinen juttu. ChatGPT:n käyttö voi tarkoittaa, että tietoa siirtyy ulkopuolisiin järjestelmiin, eikä kukaan oikein tiedä mihin. Copilot Chat toimii Microsoftin pilvessä, noudattaa EU:n tietosuojalakeja ja integroituu organisaation omiin tietoturvakäytäntöihin. Lisätietoa aiheesta löydät Microsoftin viralliselta sivulta: Tietoturva ja tietosuoja tekoälyn aikakaudella.
Me Marskidatalla olemme tehneet selvän linjauksen siitä, että tekoälyä käytetään vastuullisesti. Copilot Chat mahdollistaa sen, ilman kompromisseja.
Muista kirjautua työtilillä, tietosuoja ei toimi muuten
Yksi tärkeä juttu Copilot Chatin käytössä on se, että copilot.microsoft.com-sivustolle pitää kirjautua työ- tai koulutilillä (eli Microsoft 365 -organisaatiotunnuksella). Jos käytät henkilökohtaista Microsoft-tiliä, et saa samoja tietoturvaetuja, eikä tekoäly pääse hyödyntämään organisaation sisältöjä turvallisesti.
Kun kirjaudut työtilillä, Copilot Chat toimii Microsoftin pilvessä, noudattaa organisaation tietoturvakäytäntöjä ja pitää sisällön suojattuna. Tämä on se ero, joka tekee Copilot Chatista fiksun valinnan työelämään, ja erottaa sen selkeästi esimerkiksi ChatGPT:stä.
Helppo ottaa käyttöön, ja hyöty näkyy heti
Copilot Chat ei vaadi IT-velhon taitoja. Käyttö on helppoa, ja se oppii ymmärtämään käyttäjän tarpeita. Kun se otetaan osaksi arkea, sen tuoma hyöty näkyy nopeasti, sähköpostit syntyy nopeammin, raportit tiivistyy selkeämmin ja ideointi saa uutta vauhtia.
Meillä Marskidatalla Copilot Chat on jo arjessa mukana. Käytämme sitä esimerkiksi asiakastapahtumien viestinnän suunnitteluun, sisältöjen ideointiin ja sisäisten muistioiden tekoon. Kun käyttäjät tottuvat Copilot Chatiin, siirtyminen maksulliseen Microsoft 365 Copilotiin tapahtuu ihan luonnostaan, koska hyöty on jo nähty.
Meillä testataan myös maksullista Copilotia – yhdessä opitaan
Copilot Chat on hyvä alku, mutta meillä Marskidatalla on myös laajalla testiryhmällä käytössä maksullinen Microsoft 365 Copilot. Tämän porukan kesken etsimme niitä parhaita käyttötapoja juuri meille, miten Copilot voi oikeasti helpottaa arkea, tehostaa tekemistä ja tuoda lisäarvoa asiakkaille.
Testiryhmän kokemukset ohjaavat meitä kehittämään toimintatapoja, ja samalla varmistamme, että kun Copilot otetaan laajemmin käyttöön, se palvelee koko organisaatiota mahdollisimman hyvin.
Mikä Copilot sopii mihinkin? Tässä selkeä vertailu:
Copilot (ilmainen)
Käytettävissä Windows 11:ssa ja Edge-selaimessa, sopii yleiskäyttöön ja nopeisiin kysymyksiin. Ei pääsyä organisaation tietoihin, eikä toimi Microsoft 365 -sovelluksissa. Hyvä arjen apuri, mutta ei työelämään.
Copilot Chat
Toimii selaimessa osoitteessa copilot.microsoft.com, turvallinen ja tehokas. Loistava työkalu sisällöntuotantoon, ideointiin ja tiedonhakuun. Ensimmäinen askel tekoälyn hyödyntämiseen työssä.
Microsoft 365 Copilot (maksullinen)
Integroitu suoraan Wordiin, Exceliin, Outlookiin, Teamsiin ja muihin Microsoftin sovelluksiin. Pääsee käsiksi organisaation dokumentteihin, sähköposteihin ja kalenteriin. Tuo tekoälyn täyden tehon käyttöön, analysoi, tiivistää ja ehdottaa asioita suoraan sovelluksissa.
Vinkkejä Copilot Chatin käyttöön, näin pääset alkuun
- Aloita rohkeasti, kysy vaikka “kirjoita sähköposti asiakkaalle” tai “tiivistä tämä teksti”
- Käytä Copilot Chatia ideointiin, otsikoiden ja rakenteiden hahmotteluun
- Testaa eri sävyjä, pyydä vaikka “tee tästä rennompi” tai “muotoile asiantuntijatyylillä
- Hyödynnä sitä tiedonhakuun, kysy “mitä NIS2 tarkoittaa pk-yrityksille”
- Tee siitä oma sparraajasi, joka auttaa kun ideat on vähissä tai aika kortilla
Aloita Copilot Chatilla, siirry kohti Microsoft 365 Copilotia
Copilot Chat on fiksu tapa aloittaa tekoälyn käyttö työssä. Se on turvallinen, tehokas ja helppokäyttöinen, ja kun sen käyttö tulee tutuksi, siirtyminen maksulliseen Microsoft 365 Copilotiin tapahtuu kuin itsestään. Näin tekoäly ei jää kokeiluksi, vaan siitä tulee osa arjen tekemistä.
Me Marskidatalla ollaan jo otettu Copilot Chat ja Microsoft 365 Copilot käyttöön, ja suositellaan samaa muillekin. Unohda ChatGPT:n käyttö työasioissa, ja valitse työkalu, joka on tehty juuri siihen. Tutustu lisää Microsoft 365 Copilotin mahdollisuuksiin Marskidatan Copilot-sivulla.
Tarvitsetko apua käyttöönotossa tai haluatko kuulla lisää kokemuksia? Ota rohkeasti yhteyttä, autamme mielellämme!
