Yrittäjänpäivänä juhlistamme rohkeutta rakentaa uutta, kasvattaa liiketoimintaa ja työllistää. Samalla se on hyvä hetki pysähtyä yhden tärkeän kysymyksen äärelle: Tekevätkö ihmiset yrityksessäsi töitä vai etsivätkö he tietoa?
Työhyvinvointi nähdään usein pehmeänä arvona, vaikka todellisuudessa se on yksi yrityksen tärkeimmistä kilpailukykytekijöistä. Kun ihmiset voivat hyvin, he ovat sitoutuneempia, tehokkaampia ja kykenevät tuottamaan enemmän arvoa asiakkaille ja liiketoiminnalle.
Osallistuin tällä viikolla HP:n daamit tapahtumaan Helsingin keskustassa ja siellä käytiin läpi muun muassa HP:n vuoden 2025 Work Relationship Index -tutkimusta. Kotimatkalla jäin ajattelemaan tutkimuksen viestiä ja tutustuin siihen vähän tarkemmin.
Tutkimus kertoo huolestuttavan viestin nykyisestä työelämästä. Vain 20 prosenttia tietotyöläisistä kokee suhteensa työhönsä terveeksi, ja samalla 62 prosenttia kokee työnantajan odotusten kasvaneen viimeisen vuoden aikana.
HP’s 2025 Work Relationship Index: How individuals relate to work – HPI Future of Work
Työtä siis tehdään enemmän kuin koskaan, mutta kokemus työn mielekkyydestä ei kehity samaa tahtia.
Kuinka paljon työpäivästä kuluu arvoa tuottavaan työhön?
Monessa yrityksessä keskustelu tekoälystä pyörii teknologian ympärillä. Mitä ominaisuuksia uudessa työkalussa on? Mitä tekoäly osaa tehdä? Korvaako se ihmisiä?
Yrittäjän näkökulmasta kiinnostavampi kysymys on huomattavasti käytännönläheisempi. Kuinka suuri osa työpäivästä kuluu varsinaiseen asiakas-, myynti-, asiantuntija- tai kehitystyöhön? Ja kuinka paljon aikaa kuluu tiedon etsimiseen, sähköpostien laatimiseen, kokousmuistioiden tekemiseen, raportointiin tai muiden rutiinien hoitamiseen?
Harvassa yrityksessä työntekijät kokevat, että heidän aikansa kohdistuu täydellisesti siihen, missä heidän osaamisensa tuottaa eniten arvoa. Ja juuri tässä piileekin varmasti yksi modernin työelämän suurimmista tuottavuushaasteista.
Yrityksen tärkein resurssi ei ole raha vaan aika
Kasvuhakuisessa yrityksessä puhutaan paljon investoinneista, rekrytoinneista ja kassavirrasta. Todellisuudessa niukimmaksi resurssiksi muodostuu usein aika.
HP:n tutkimus nostaa esiin mielenkiintoisen yhteyden: työntekijät, jotka kokevat suhteensa työhön terveeksi, hyödyntävät tekoälyä muita aktiivisemmin. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että tekoäly yksin ratkaisee työelämän haasteet. Se kertoo siitä, että oikein valitut työvälineet voivat vähentää turhaa kuormitusta ja vapauttaa aikaa merkityksellisempään tekemiseen.
Microsoft Copilotin kaltaiset ratkaisut auttavat kokoamaan tietoa, tekemään yhteenvetoja, tuottamaan sisältöä ja löytämään vastauksia organisaation omasta tiedosta sekunneissa. Kun aikaa ei kulu tiedon metsästämiseen, sitä jää enemmän asiakkaiden palvelemiseen, ongelmien ratkaisemiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen.
Samaan aikaan modernit työvälineet ja viihtyisät tilat varmistavat, että käyttäjäkokemus tukee työn sujumista eikä hidasta sitä. Tuottavuus syntyy lopulta siitä, että sekä ohjelmistot että laitteet tukevat ihmisen työtä mahdollisimman saumattomasti. Meillä Marskidatalla on jo pitkään ohjenuorana ollut se, että hyvin työssään viihtyvä henkilöstö palvelee myös asiakkaitamme paremmin.
Modernit työkalut eivät korvaa osaajia. Ne vahvistavat heitä.
Työelämässä menestyvät organisaatiot ymmärtävät, että teknologia ei ole itseisarvo. Sen tehtävä on vahvistaa ihmisten osaamista. HP:n tutkimuksen mukaan työtyytyväisyyteen vaikuttavat erityisesti arvostuksen kokemus, tavoitteiden selkeys, yhteistyö, sopiva työkuorma sekä toimiva teknologia. Nämä ovat myös asioita, joita jokainen yrittäjä haluaa varmasti myös henkilöstölleen tarjota.
Kun työntekijät saavat käyttöönsä modernit työvälineet ja älykkäät työkalut, vaikutukset näkyvät parhaimmillaan koko liiketoiminnassa. Päätöksiä tehdään nopeammin, yhteistyö tehostuu ja aikaa vapautuu asioihin, jotka kasvattavat yrityksen kilpailukykyä.
Yrittäjän päivän tärkein kysymys: mitä henkilöstösi tekisi yhdellä lisätunnilla?
Yrittäjänpäivänä juhlistamme rohkeutta rakentaa uutta, työllistää ja kehittää yrityksiä eteenpäin. Se on päivä, joka muistuttaa meitä siitä, että yrityksen tärkeimmät investoinnit eivät aina näy taseessa. Yksi niistä on aika.
Kun työpäivästä vapautuu aikaa tiedon etsimisestä, raporttien kokoamisesta tai muista rutiineista, kyse ei ole pelkästään tehokkuudesta. Kyse on mahdollisuudesta käyttää enemmän aikaa asiakkaisiin, yhteistyöhön, uuden kehittämiseen ja oman osaamisen hyödyntämiseen.
HP:n tutkimus muistuttaa, että toimiva teknologia on yksi merkittävistä työntekijäkokemukseen vaikuttavista tekijöistä. Samalla tutkimus osoittaa, että yrityksillä on mahdollisuus vaikuttaa merkittävään osaan niistä tekijöistä, jotka määrittävät työn mielekkyyttä ja hyvinvointia. Siksi modernit työvälineet eivät ole enää vain IT-hankintoja. Ne ovat investointeja ihmisiin.
Kun laitteet, ohjelmistot ja tekoäly toimivat osana arkea, teknologia ei vie huomiota työltä. Se auttaa keskittymään siihen, mikä on tärkeintä. Lopulta kyse ei ole teknologiasta. Kyse on siitä, että ihmiset voivat onnistua työssään hieman paremmin joka päivä. Ja kun ihmiset onnistuvat, myös yritys menestyy. Siksi Yrittäjänpäivänä kannattaakin pysähtyä yhden yksinkertaisen kysymyksen äärelle:
Jos jokainen työntekijäsi saisi tunnin lisää aikaa päivään ilman pidempää työpäivää, mihin se aika kannattaisi käyttää? Uusiin asiakkaisiin? Parempaan asiakaskokemukseen? Innovointiin? Yhteistyöhön? Vai kenties siihen työhön, jossa ihmiset ovat parhaimmillaan?
Työelämän suurin haaste ei välttämättä ole kiire. Se voi olla se, että liian suuri osa työajasta kuluu kaikkeen muuhun kuin siihen, mikä tuottaa aidosti arvoa.
Vastaus kertoo usein enemmän yrityksen tulevaisuudesta kuin yksikään teknologiahanke. Ja ehkä juuri siksi parhaat työkalut eivät korvaa ihmisiä, vaan ne antavat ihmisille enemmän aikaa tehdä sitä, missä he ovat parhaimmillaan.
